第一篇 管理學院個人工作總結 5300字
個人工作總結是對自己一段時間以來的工作思想態(tài)度等多方面的總結。下面是小編搜集整理的管理學院個人工作總結范文,歡迎閱讀。更多資訊請繼續(xù)關注個人工作總結欄目!
管理學院個人工作總結一管理學院學生輔導員工作總結
我于7月從學校畢業(yè)后應聘至我校。7月至9月,在管理學院擔任輔導員,9月至9月,在環(huán)境學院擔任輔導員,9月調至法政學院。經過三年的努力工作,經過不同工作崗位、不同學院的磨練,我取得了一定的成績,為以后的工作積累了一些經驗,得到了院領導和學生的一致認可?,F(xiàn)將就任以來的工作總結如下:
一、思想政治理論學習
輔導員責任重大,需要較高的政治理論水平和思想道德修養(yǎng)。我努力從各方面不斷強化自身素質。一是堅持理論業(yè)務知識學習。3年多來,我潛心學習政治思想理論、業(yè)務知識和相關文件資料,不斷豐富自己的理論、業(yè)務知識,提高綜合素養(yǎng)。二是努力樹立輔導員良好的自身形象和氣質,向學生展現(xiàn)積極樂觀、熱愛生活,不怕吃苦,追求進步的精神面貌,發(fā)揮對學生潛移默化的影響,以身立教,為人師表。三是不放松科研,先后參加了省社科規(guī)劃辦公室的課題和諧社會背景下的貧困生問題研究、高校教育管理中的法律問題研究。
二、主要工作內容
1、班級的日常管理工作
在管理學院,從06級入校開始直到大二年級結束,擔任他們的輔導員,在環(huán)境學院,擔任05級畢業(yè)生的輔導員,新生、畢業(yè)生兩大重點年級我都帶過。班級的日常管理工作主要包括:
首先,以創(chuàng)建和諧班級為理念,提出了班級八榮八恥,帶動整個班風建設。其次,開展優(yōu)良學風班創(chuàng)建活動,通過主題班會,新生晚自習制度、一對一幫扶制度、學習交流會等各種形式促進班級優(yōu)良學風的形成。再次,建立特殊群體學生檔案庫,對特殊群體學生特殊教育。我起草了《管理學院關于特殊群體學生教育管理工作的實施細則》,將特殊群體學生大致分為家庭困難學生、心理問題學生等八類,完善了工作制度。接著,建立了特殊群體學生檔案,有針對性地開展學生教育工作,取得了比較好的效果。在職期間我所帶班級無重大事故、人員傷亡事件發(fā)生,無一名學生出現(xiàn)心理問題、安全問題或作弊問題。多次被評為先進班集體,有一人被評為國家獎學金、校長獎學金獲得者。
2、思想政治教育
針對80后、90后的新一代大學生,在開展思想政治教育工作的過程中,我摒棄了以說教為主的教育模式,將理想信念教育和公益活動等連在一起,真正將思想政治教育做到了學生的心里。例如:植樹節(jié),為培養(yǎng)學生的保護環(huán)境的意識,我與濟南市民政局聯(lián)系,在他們的大力協(xié)助下,于濟南市首個市民植樹日組織了百名學生赴臘山植樹,此舉受到濟南日報、山東商報、山東教育電視臺等七家媒體的專題報道。清明節(jié),為宣傳革命精神,培養(yǎng)民族自豪感,特邀濟南市活烈士張文良老英雄來我校做了一場題為弘揚革命精神,做新世紀合格人才報告,受到了山東教育電視臺及大眾網站的專題報道。組織策劃了多個系列主題教育活動。其中十七大主題活動受到省教育電視臺、大眾網等的專題報道。
3、以新思路推進學院宣傳工作再上新臺階
在管理學院總體負責學院宣傳工作。我接手后制定了《管理學院學生工作宣傳方案》,對學院的宣傳工作進行了細化安排,并建立起一個運行高效、富有生機和活力的新聞宣傳信息網絡。自身大量寫作,對學院近期動態(tài)及時準確地加以報道,負責對《團訊》的審稿工作,另外,積極與一些省市級媒體建立友好關系,為學院工作爭取報道的機會。經過一年的努力,學院的宣傳工作取得了長足的進步。學校新生網站積累報道2,位列各院部第一;學校新聞網積累報道3,名列前茅;一學年之內,主要由我所組織的活動受到校外媒體如《山東教育電視臺》、《山東商報》、《大眾網》、《濟南日報》、《濟南時報》等,積累報道10次。
4、就業(yè)工作
我在環(huán)境學院擔任就業(yè)輔導員總抓就業(yè)工作,負責就業(yè)評估的準備工作,同時擔任09屆畢業(yè)班輔導員,工作量非常大。我在領導的指導下加大市場開拓力度,大膽創(chuàng)新工作機制,在經濟危機形勢下使得各專業(yè)就業(yè)率在全校的名次穩(wěn)中有升。我的許多具體措施成為環(huán)境學院就業(yè)工作中的亮點。
首先,大膽創(chuàng)新就業(yè)工作機制,出臺新的就業(yè)工作制度。我起草了《環(huán)境學院關于激勵專業(yè)教師參與就業(yè)實施辦法》,出臺具體措施激勵專業(yè)教師參與就業(yè)工作。此辦法在學院推行后有力的提升了學院就業(yè)率。學院的做法多次得到校領導的首肯,并作為經驗在全校推廣。另外,我起草了《就業(yè)信息員制度》、《畢業(yè)生實習請假制度》等都被學院采納推廣。
其次,強化就業(yè)市場建設,加大就業(yè)市場開拓力度。積極邀請用人單位來校招聘,截至6月,共為學生舉辦14場較大規(guī)模的專場招聘會,總共邀請到21家用人單位到校招聘,提供就業(yè)崗位353個,其中為新專業(yè)生物工程專業(yè)畢業(yè)生提供就業(yè)崗位達138個。采取各種方法想盡千方百計通過走訪或電話的方式與用人單位建立聯(lián)系。
再次,為了摸清市場需求,我于寒假就提前介入就業(yè)工作,開展大型宣傳和就業(yè)市場調研活動。我針對低年級和畢業(yè)生設計好了兩種不同的調查問卷,并召開專門會議部署假期市場調查工作。此舉受到了良好的效果。
最后,將學生分門別類,加強就業(yè)指導的針對性,加強就業(yè)困難群體的幫扶。一年來,我對畢業(yè)生就業(yè)情況進行了十余次全盤摸底。根據(jù)摸底情況將畢業(yè)生分為若干群體,不同群體實施不同的就業(yè)指導辦法。其中,把對就業(yè)困難群體的就業(yè)指導作為重中之重。我建立就業(yè)困難學生檔案,對他們進行一對一指導等重點幫扶,積極幫助他們聯(lián)系用人單位,收到了良好的效果。
經過努力,截至6月,環(huán)境學院就業(yè)率在全院位居前列,給排水專業(yè)就業(yè)率達77%,生物工程專業(yè)75%,環(huán)境工程專業(yè)考研率創(chuàng)下歷史新高,達到30%。我被學院推舉為就業(yè)先進個人。
5、資困助學工作
圓滿完成獎助學金的上報、管理、發(fā)放工作,做好了助學貸款的統(tǒng)計整理工作,完成學院勤工助學崗位的選拔考核等,促使學院資困助學工作逐步走向制度化、規(guī)范化。
三、在奉獻中收獲,在追求中前進
三年來,真正做到了愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞,問心無愧。以做好輔導員本職工作為己任。言行一致,表里如一。工作以集體利益為重,團結同志,服從分配,從不拈輕怕重。尤其是帶畢業(yè)生一年,由于輔導員少,我的工作任務異常繁重。在辦公室加班或者在學生宿舍樓值班是再正常不過的事情了,經常連續(xù)一兩個月沒有節(jié)假日。因頸部腺瘤做了甲狀腺切除手術,出院后醫(yī)生建議至少休息半月并開了請假條,但我只向學院請了三天假就回校開始了繁忙的工作,全然不顧醫(yī)生盡量少用嗓子的囑咐。通過工作實踐,我深刻感受到,有奉獻才有收獲,我會在新的教學崗位上繼續(xù)不懈努力,不斷完善自身素質,繼續(xù)發(fā)揚奉獻的精神,為學院工作大局和學生的發(fā)展成才盡心盡力。述職報告有不當之處,懇請領導老師批評指正。
管理學院個人工作總結二管理學院迎新工作總結
金秋九月,桂花飄香,我院開展了合并后的第一個迎新工作,迎來了一大批優(yōu)秀的莘莘學子。為了給新同學留下美好的印象,使他們對大學校園充滿期待與向往,我院結合本院剛組建的實際情況,制定了周密的迎新工作計劃,本著周到、熱情、準確、和諧、高效的迎新工作理念,在院黨支部書記杜軍和分團委書記張洪東的指導下,各主管老師帶領分團委學生會主要成員以及部分學生代表,共同努力,順利完成了我院的迎新工作。
總的來說,我院本次迎新工作分為漢口火車站接待、校迎新總站接待以及管理學院總站接待三個大的方面。
為響應校團委號召,我院共選派了10名學生干部前去漢口火車站進行迎新,選派了25名學生干部在校迎新總站接待新生。
在管理學院迎新總站的工作中,我們將四個專業(yè)分為兩個小組同時進行,即人力資源管理工商管理小組與旅游管理財務會計小組,具體有宣傳板塊、窗口板塊(填表、填表指導、房卡辦理、現(xiàn)場咨詢)、接待板塊(管理學院大本營接待、宿舍樓下接待)、后勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊10個項目的工作。這兩個小組、六大板塊環(huán)環(huán)相扣,最大程度上提高了工作效率。
在宣傳方面,我們考慮到新生人數(shù)較多,資料檔案繁雜,容易引起資料混亂等問題,宣傳部特地按照要求制作了一塊以學生編號一覽表為主要內容的宣傳展板,讓新生能快速查詢到自己的特定編號,然后報到窗口工作人員處,以便每一位新生的所有資料檔案都有一個統(tǒng)一的編號,這種一個編號代表一個人的方式,大大的減少了隨后的資料整理與今后的管理中可能發(fā)生的失誤,使得各項工作順利進行。
窗口工作方面中的填表處,在保證各個環(huán)節(jié)完成后都在準備好的回收資料核對表上做好記錄的前提下,工作人員要收取新生所有檔案資料,此外,還要發(fā)放學生卡片、家校聯(lián)系卡以及溫馨提示卡。其中小巧獨特的溫馨提示卡色彩鮮明溫暖,內容樸實貼心,其中歡迎詞代表整個管理學院表示了對各位新生及家長的熱烈歡迎,院內各領導與老師電話號碼的特別注明則拉進了新生及家長與院內各領導與老師間的距離。
窗口工作中還特別設置了一個與填表處密切呼應的填表指導處,主要對前一窗口發(fā)放的學生登記卡、家校聯(lián)系卡以及房卡的填寫進行指導。相對前一窗口的繁瑣步驟,此窗口的工作相對輕松。但是由于填寫內容較多且有些復雜,工作人員必須具備耐心與較好的口頭表達能力。這個項目既為我們的周到服務又增添了精彩的一筆,也為整個流程高效率運作作出了巨大貢獻。
行李存放,是我們考慮得最多的一項。因為新生及家長的想法是不可定性的,所以我們并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李會有多少,但是我們還是設置了最為適當?shù)姆秶c場地,保證有人需要就能夠提供方便。此外,我們特地在存放處安置了許多小凳子,供部分新生及家長休息,讓此處場地得以充分利用。
辦公室值班工作,主要是是為了保證各方面的聯(lián)絡通暢,資料的存取得當,書面資料的電子輸入整理迅速等。為保證后期工作的順利開展,在工作進行過程中,有專門人員負責將已收檔案送至辦公室,由辦公室值班的人員對其進行電子輸入及整理。
除去上述各項特別增設的項目或板塊外,還有沉穩(wěn)友好的房卡辦理窗口、熱情到位的現(xiàn)場咨詢窗口、不辭辛勞的接待板塊、繁瑣細致的后勤板塊。這些項目配合緊湊、氣氛和諧,保證了迎新工作的順利進行。
在迎新工作結束后,我們還進行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對表的記錄和實物進行核對后,又做了各項統(tǒng)計,最終圓滿完成了10年的整個迎新工作。
周到、熱情、準確、和諧、高效這五個詞貫穿了我們整個迎新工作。周到即整個迎新工作做了充分的準備,整個安排是按照新生報到的具體流程來制定的,所有項目都是經過反復討論和商定的,所有工作項目設置周到,工作人員服務周到。熱情即所有工作人員工作積極熱情,對待新生及家長友好熱情,管理學院體現(xiàn)給大家的整體印象便是熱情。準確即編號、標注、填表指導等各方面都時刻確保著迎新工作的數(shù)據(jù)準確無誤。和諧即所有的工作程序和諧互動,所有的工作人員和諧互助。高效即所有的迎新工作都能有條不紊的進行,效率高且質量好。
縱觀我院這次迎新工作的圓滿成功,是和黨支部書記杜軍的正確領導分不開的,是和分團委書記張洪東的主要安排分不開的,是和所有主管老師的積極配合分不開的,當然,也和所有分團委學生會的主要成員以及部分學生代表的努力協(xié)作是分不開的。我們希望在今后的工作實踐中不斷的努力與探索,揚長避短,發(fā)揮優(yōu)勢,使管理學院的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,進而逐步走向完善。在院黨總支的帶領下,我們一定會積極發(fā)揚優(yōu)點克服不足,時刻保持先進性,努力走在學校的前列,為管理學院添磚加瓦,讓我院有更加輝煌的明天!
管理學院個人工作總結三管理學院學生個人總結
一個學期很快就過去了,但這次的心情與以前有很大不同,歸心似箭的心情早被考試不理想的惆悵所掩蓋。想想若是考的不好如何向父母交代?尤其這次我為了應付英語四級著實花了很多時間,以致把其它功課都拉下了,所以說關于這次考試我的復習工作是做的很不充分的,可現(xiàn)在想想卻是得不償失啊。尤其我現(xiàn)在對于能不能過四級還是缺乏把握的,不管這次考試結果如何,下學期我都得加倍努力了,而且一定改掉以往偏科的老毛病,爭取每門課都踏踏實實地學。
上大二的我們也早已走出那座象牙塔,開始嘗試接觸社會。記得大一的時候還時常會為自己作為一名計算機系的學生而有那么點優(yōu)越感?,F(xiàn)在卻被那些從人才市場上反饋的一些消息給打擊?,F(xiàn)在我不得不為將來即將面臨的就業(yè)危機而作好準備。本來嘛,眾所周知我們學校的牌子不是很硬;二來我們計算機行業(yè)的就業(yè)形勢也越來越緊張了;三來我是名女生,一名學計算機的女生。早就聽說現(xiàn)在許多企業(yè)發(fā)話說寧愿要最差的男生也不用最好的女生。說起來真讓人氣憤。但面對這些偏激的社會現(xiàn)象,我們又能怎么辦呢,唯今之計只有從改善自身條件作起。
來學校兩年多也早已習慣大學生活緊張又輕松的氣氛,課程雖然還是安排的很緊湊,但課余時間明顯增多了,令我真正感受到大學生活是如此的豐富多彩,已經熟識的朋友早已沒有大一剛入學時的拘束與隔閡。至今為止我與宿舍的人相處融洽,雖然偶爾會有點小過節(jié),但也很快能冰釋前嫌,所以有的時候,我很慶幸我能來淮工,不然也不會交到那么多知心的朋友了。大學不僅是一個交流知識的場所,亦是我們學習做人處世,接觸社會的好場所。我感覺我現(xiàn)在所接受的教育也是各個層面的,所以我一定會好好利用這份難得的機會 ,珍惜這段寶貴的時間,嚴格要求自己,力求作一名合格的大學生。
第二篇 大學學院后勤部服務管理期末工作總結 2600字
在每天忙碌充實的腳步聲中,轉眼間本學年的工作即將結束,我校后勤部門全面貫徹、認真落實公司和學校的各項工作部署,扎實有效地開展各項工作,本學期我校項目建設、校園文化建設、宿舍管理、餐廳管理等取得了突破性進展,取得了一定的成績,現(xiàn)把我校這學期的后勤工作總結如下:
一、項目建設取得重大突破。
暑假以來,公司、學校為改善辦學條件,積極進行教學樓、學生公寓和路面積水改造建設,本學期來,在公司和學校重視和指導下,我校后勤工作取得突破性進展:
(一)、路面積水改造。
我校校園路面由于地基下陷,排水不暢等因素,每到下雨,路面都有積水,給師生出行帶來不便。為了節(jié)省開支,學校后勤組織幾名教師利用暑假來對路面進行了維修,有效地改善了學校路面環(huán)境。
(二)、為建設一個干凈、優(yōu)美的學生學習和生活環(huán)境,在9月1號開學前,公司派來施工隊為學校教學樓和學生公寓進行了改造和修繕,在施工過程中,我校后勤人員積極配合公司工作,做好監(jiān)督、服務工作,避免了因維修期間人員多、物品給挪動的亂而造成損失。
(三)、校園文化建設逐步完善階段。校園文化建設是我校一項重要工作,本學年學校后勤購置宣傳欄用于三項教育活動展示。在學生公寓樓前建立了演出舞臺,豐富了學生課余生活。
(四)魚池建設。為培養(yǎng)學生的實際勞動技能,培養(yǎng)學生的觀察能力,豐富學生的課余生活,讓學生德智體全面發(fā)展,在學校的領導下,學校后勤購物、購料,在操場西南角建養(yǎng)魚池一處。
二、后勤管理務實高效。
(一)、餐廳管理。為確保食品衛(wèi)生安全,保證師生吃上干凈、可口的飯菜,制定了《食堂管理制度》、《廚師長制度》、《食堂購物十不準》、食堂管理小組和工作小組,層層把關,堅持食品留樣,經常通風消毒。每年對餐廳工作人員進行健康查體,經常給餐廳廚師和工人開會講食品安全知識和工作要求,學校不買變質廉價和不明來源的食品,餐廳食品衛(wèi)生安全由廚師長閆志法負責做真、做細,做到食品衛(wèi)生安全,確保食品安全關。在本學期,省市領導、外縣領導來校參觀和藥品食品監(jiān)督局檢查中,得到了他們的好評和肯定。
(二、)衛(wèi)生、公物管理、綠化維護效果顯著。我校花壇樹木多,綠地面積大,隨著天氣轉暖,為抑制雜草瘋長,本學期進一步實現(xiàn)了校內苗木草坪規(guī)范化管理,后勤專門購買了剪枝剪刀,由齊高嶺老師帶領綠化小組的同學清除操場、花壇、校道周邊雜草;公共衛(wèi)生區(qū)合理劃分,包區(qū)到班,由班到人,人人負責,齊抓共管。這學期來整個校園看不見一絲雜草,整個操場綠草如茵,綠樹成蔭,衛(wèi)生區(qū)干凈整潔,無紙屑垃圾。
(三)、財產管理細致化,物資采購規(guī)范化。本學期,后勤管理的工作中心是抓好學校固定資產和低值易耗品,消費品這三大類別財產的管理。制定了有關校產管理的規(guī)章制度,各部門的設備,儀器設施實行“日日管理,分室保管”、“專人使用,專人負責,專人保管”的管理體制,各室所有資產及2024年秋季以來增添的設備設施,進行了詳細摸底統(tǒng)計,并分類計入固定資產和錄入到電腦中,有效規(guī)范了校產管理,做到了條目清楚,有據(jù)可查。
結合校產管理,進一步完善了物資的采購、領用、借用、入庫管理程序,公司購進或捐贈的物品認真做好驗收入庫、出庫。
(四)宿舍管理精細化。在宿舍管理中,實行校領導輪流督導,值日校長輪流值日,生活教師負責的多層次管理模式,實行白天三檢,夜間三查,并做好每天的學生情況記錄,出現(xiàn)異常情況及時上報處理。
三、后勤服務優(yōu)質細致。
(一)、嚴格執(zhí)行公司采購,辦公環(huán)境得到改善。這一年來我校通過公司采購渠道采購了筆記本電腦、多媒體等設備,每位教師配備了筆記本電腦,各個教室配備了多媒體,光纖無線網絡全校覆蓋,校長室配備了新式打印機,進一步改善了教師們的辦公條件。每樣設備的添置,我校都嚴格按照公司采購制度,不私自購買,杜絕了不良之風的產生。
(二)、流感等傳播疾病防控一絲不茍,成效突出。除了建立有完善的管理體制和健全制度外,自開學以來傳播疾病防控就認真做到了每次入校體溫檢查、每天三檢、夜間三查、學生缺課嚴密追蹤。自三月以來,消毒成為預防為主的重要工作,建立了消毒的預防制度,把班級消毒納入了班級常規(guī)考核項目之一,定期檢查定期反饋,消毒工作得到較好落實。在落實防控同時,后勤保障更進也十分到位。每個班級和學生公寓分別配備了小型噴壺、84消毒液、體溫計。為傳染病的預防提供了重要物資保障。
(三)、工作超前后勤保障到位。本學期開學前學校后勤提前上班,將所有新書、辦公教學用品全部購買到位,檢修了水電,上班第一天全體教師們就及時領取到了后勤下發(fā)的新書及辦公用品。
(四)、服務師生真心實意。除了平時修理門窗器材、桌椅板凳做到眼口勤、手腳快之外,我校樹木茂盛蚊蠅就多,學校后勤及時為教師們購買驅蚊驅蠅滅蚊劑,受到老師歡迎。周末安排后勤人員定時噴灑藥劑。教師、學生外出參加活動,學校想盡辦法及時聯(lián)絡車輛,總是在老師最需要的時候送上學校的關懷,后勤工作得到教師們一致好評。
二、全面落實人防、物防、技防,全方位保障校園安全。
校園安全工作是當前學校工作中的重中之重,除了開學初期,學校與各教師各部門層層簽訂了《安全工作責任狀》、記錄安全臺賬外,本學期來校園安全管理受到空前重視,校園安全十三防得到全面落實。
1、認真隱患排查,積極消除安全隱患。學校每月不定時進行學校安全大檢查,認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不留任何可能出現(xiàn)的安全隱患。
2、積極建立視頻監(jiān)控記錄,技防設施落實到位。根據(jù)市、縣公安局校園安全工作的整體部署,在縣教體局的指導下,學校積極配合建立校園視頻監(jiān)控,經過多次實地考察,精心布點,在7個重點部位安裝了7個視頻監(jiān)控設備,我校安全技防措施得到加強。校園四周有紅外線報警器。
3、積極組建教師、學生安保隊伍。主要負責校內巡視工作,一旦發(fā)現(xiàn)危險情況,立即啟動應急預案,化解危機。
4、積極落實人防物防,切實加強校門管理。學校將繼續(xù)執(zhí)行校門出人嚴格管理登記措施,形成長效機制,把好校門第一道關口。
總之,這一年來學校后勤部門從維護學校利益出發(fā),時時處處以主人翁精神,以“務實高效”的工作作風,以“眼口勤,心善思,手腳快”的工作狀態(tài),高效管理,優(yōu)質服務。雖然這一路走來充滿了酸甜苦辣,但我們仍要信心滿懷地說:我們在努力,我們還會做的更好!今后我們全體后勤人員將更加主動在書本中學習,在實踐中學習,向周邊學校學習,積極探索學校精細化管理模式,更加盡心為學校服好務,使學校穩(wěn)步前進。
第三篇 工商管理學院2023年就業(yè)及頂崗實習工作總結 1900字
XX年,我學院就業(yè)工作在上級部門和院領導的正確指導下,堅持以市場需求為導向,與優(yōu)秀企業(yè)建立校企合作關系,為企業(yè)培養(yǎng)高素質、技能強的學生為目標,堅持“公平、公正、公開,擇優(yōu)推薦,雙向選擇,自主擇業(yè)”的就業(yè)方針,建立了完整的就業(yè)體系。同時,多層次、有針對性地加強了畢業(yè)生的就業(yè)指導工作,創(chuàng)建了形式多樣適合我院實際的就業(yè)市場,取得了較好的成績,現(xiàn)將XX屆畢業(yè)生就業(yè)工作和XX級頂崗實習工作總結如下:
一、工商管理學院XX屆畢業(yè)生就業(yè)工作
1.工商管理學院XX屆畢業(yè)生就業(yè)基本情況
我院今年XX屆畢業(yè)生共有275人。其中會計電算化專業(yè)102人,市場營銷專業(yè)86人、物流管理專業(yè)87人。三個專業(yè)共協(xié)議就業(yè)253人,靈活就業(yè)4人,專升本1人,貧困生7人全部就業(yè),貧困生就業(yè)率為100%,初次就業(yè)率93.81%。
2.校領導的重視和支持,就業(yè)工作全員參與,責任到人
為做好我校畢業(yè)生就業(yè)工作,學校領導召開了專門工作會議研究布置我校畢業(yè)生的就業(yè)工作。在校領導的重視和支持以及各部門的積極配合和協(xié)助下,針對我們學院畢業(yè)生相對較多,就業(yè)單位用人數(shù)量少等問題,學院制定了我院就業(yè)工作方案,學院就業(yè)工作實行“一把手”責任制,成立了就業(yè)工作領導小組,由畢春燕院長任組長,李春陽、趙國軍兩位副主任任副組長,李春陽為執(zhí)行副組長,成員為三個教研室主任和就業(yè)干事,把每一個畢業(yè)生的就業(yè)責任落實到每一位老師身上,要求每位指導老師都要認識到做好畢業(yè)生就業(yè)工作的重要意義,做好XX屆畢業(yè)生就業(yè)的各項工作。
學院領導定期召開專題會議,研究、部署就業(yè)工作。在每周的工作例會上,學院領導第一項強調的就是就業(yè)工作的重要性,每月通過就業(yè)頂崗實習考核表,定期考核就業(yè)指導教師的工作進展與落實情況,要求全力做好畢業(yè)生就業(yè)工作。
3.學院組織開展就業(yè)指導課程,增強學生的就業(yè)心理素質
從年初開始,我院組織開展就業(yè)指導講座,由我院教師對畢業(yè)生進行就業(yè)指導,轉變畢業(yè)生的就業(yè)觀念,調整就業(yè)期望值,提高畢業(yè)生的擇業(yè)能力和擇業(yè)技巧。引導學生用積極的心態(tài)應對就業(yè),在遇到問題時幫助學生及時調整心態(tài),建立信心。對學生如何抓住機會、參加面試以及如何簽約一一作了具體的指導。
截至目前,我院就業(yè)人數(shù)達258人,有17名同學待就業(yè),我院領導要求就業(yè)指導教師定期電話訪查已就業(yè)同學,并且和學生所在企業(yè)領導保持溝通,了解學生近期工作情況,使企業(yè)對學院有更加清晰的了解,以達到繼續(xù)合作的目標。同時,指導教師幫助未就業(yè)的同學尋找合適的工作崗位,鼓勵學生先就業(yè)再擇業(yè),盡快使未就業(yè)的同學找到自己滿意的工作,同時在學生找到工作之后收集相關就業(yè)材料,由就業(yè)干事進行匯總上報,力爭我院年終就業(yè)率有新的提升。
二、工商管理學院XX級頂崗實習工作
1.XX級頂崗實習基本情況
工商管理學院XX級共有實習學生234人,其中會計電算化專業(yè)83人,市場營銷專業(yè)53人,物流管理專業(yè)98人。截止目前,我學院234名同學都已經找到頂崗實習崗位,實習率達到100%,并且全部是專業(yè)對口實習。
2.搜集就業(yè)信息,拓寬就業(yè)領域
在每周三和周五的下午,我學院都組織用人單位在學校進行現(xiàn)場招聘和面試。這些用人單位都是學院領導經過實地考察,千挑萬選出來的信譽有保障的知名企業(yè)。遼寧輝山控股(集團)有限公司、中外運公司快運東北區(qū)域分公司、遼寧安吉聯(lián)合汽車物流有限公司、沈陽蘇寧云商銷售有限公司等幾十家企業(yè)都曾在我院招聘過人才。學院嚴格按照學校規(guī)定,保障雙選會安排有序進行,保證實習專業(yè)對口,尊重企業(yè)與學生雙方意愿,保證學生與企業(yè)的雙選質量。為更好地做好畢業(yè)生的擇優(yōu)推薦工作,我們定期到各班調查了解每一位畢業(yè)生的就業(yè)情況,確認每位畢業(yè)生落實的就業(yè)單位,未落實的是否有意向就業(yè)。通過及時了解和掌握有實際困難的每一位畢業(yè)生的情況,為下一階段的工作重點提供準確的依據(jù)。
3.就業(yè)指導教師認真負責,嚴格執(zhí)行就業(yè)工作月考核
我們院今年有二十名教師負責畢業(yè)生的就業(yè)工作。而且學院特別安排了一名專業(yè)教師負責全體學生的訪查工作,到企業(yè)進行實地訪查,使學生感到學校的人性化,也讓企業(yè)更加了解學校,進而提高學校在社會上的知名度。指導教師必須和所指導的學生經常溝通,掌握每一名學生的動向,每月認真填寫學院頂崗實習月度考核表,并及時報給教研室主任考核簽字,最后由學院主任統(tǒng)一考核。對于有變動的學生,學院主任實行一支筆制度,異動履行環(huán)節(jié)手續(xù),嚴格把關,保證異動穩(wěn)定,指導教師及時跟蹤,確保每一個學生都能正常就業(yè),順利畢業(yè)。
我院在就業(yè)方面雖然取得了一定成績,但與其他兄弟學院相比還有很大的差距,我們要不斷改進我院的工作質量,總結以往的工作經驗,在下學期的就業(yè)工作中避免走彎路,更加完善全面的做好就業(yè)工作,認真工作,爭取使我院畢業(yè)生就業(yè)工作登上新的高點!
第四篇 管理學院元旦晚會總結 850字
管理學院元旦晚會總結
活動主題:
贏得今天,贏得未來
活動地點:
大禮堂
活動目的:
這次的元旦晚會,以贏得今天,贏得未來為主題,以溝通感情、增進牧醫(yī)學院各專業(yè)的交流,加強了牧醫(yī)學院全體成員的聯(lián)系,拉近了同學之間的距離,培養(yǎng)了同學之間的合作能力,讓我們回顧過去,展望新的2024年,激發(fā)了學生們的積極性!
這次我院的元旦晚會通過老師、學生會、社管會和全體為晚會提出建議的同學們的集思廣益,無論從晚會的主題、背景,場地安排以及晚會的形式著手,力求將本次晚會正規(guī)化,主流化,創(chuàng)新化,使其具有更好的藝術效果。從晚會的色彩搭配,工作人員的安排,燈光,音像的配合等方面都使得同學們真正的感覺身為牧醫(yī)工程學院的學生而感到自豪。
在晚會的初期準備階段學生會的各個部門以完美的分配能力和極強的協(xié)作能力,使其晚會在初期階段就讓人們看到了晚會的'成功,這里要感謝各個部門為晚會的四處奔波和籌備。而且大家在不影響學習的情況下,利用課余時間排節(jié)目,雖然很辛苦,但都堅持下來了。
在晚會的中期階段由于前期工作的充分準備,是指在初期向中后期的過度非常好,主要工作就放在了節(jié)目選定和指導上了,通過大大小小的多次彩排,使得節(jié)目更加完美,演員更加認真投入。就節(jié)目選定來說,同學們都積極配合,合作,使得節(jié)目選定最終彩排都十分順利。
最后階段,晚會一直順利的進行著,每一個節(jié)目所需要的燈光,背景,音樂,人員安排都很妥當,直到最后一刻,這臺晚會在師生們喜悅和歡樂的掌聲中結束。
從總體上看,此次晚會是圓滿的,我們也給大家一個滿意的答復。但在晚會的籌劃過程中,我們也出現(xiàn)了一些不足之處:如聯(lián)系不夠緊密、辦事效率還不夠、時間緊迫、人員不易集中等等。
這次元旦晚會演出精彩倍至,高潮迭起,不但為我們師生們提前帶來了新年的喜慶,而且還活躍了校園氣氛,豐富了學生們的課余生活,為老師和同學們提供了一個展現(xiàn)自己文藝的舞臺。愿牧醫(yī)工程學院在未來的日子里更加繁榮,愿河南農業(yè)大學的前景更輝煌!
第五篇 學院國有資產管理處年終工作總結 1550字
20xx年,在學校黨委和校行政的領導下,國資處領導班子努力拼搏、開拓進取,帶領全處職工堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,堅持科學發(fā)展觀,轉變工作作風、提高服務意識、健全各項規(guī)章制度,圓滿地完成了全年的各項工作任務。
一、 學習政治理論,提高政治水平
處班子利用每周的政治理論學習時間,組織職工學習黨和國家的路線、方針、政策和政治理論,用理論武裝全處職工思想,使職工的政治理論水平有了很大提高。
二、完成了學校各類儀器設備的登記上賬工作
截止到20xx年12月19日,全校固定資產總值達65346萬元,其中20xx年新增48875臺(件),價值2173萬元。
三、強化服務意識,嚴格內部管理
我處在注意加強學習和教育的同時,注重以制度來規(guī)范工作人員的行為,勤政廉政,強化服務意識,加強管理,在管理中要效益。制定和推行處內辦事流程,實施內部管理制度,明確各科室工作職責。用制度規(guī)范設備購置的論證和購置各環(huán)節(jié)的管理,設備采購嚴格履行審批手續(xù),取得明顯的效益,通過市場調查、詢價、比價、競價、招標等規(guī)范操作方式,既保證了設備和設施的質量和售后服務,又為學校節(jié)省大量開支。
四、完成了對學校儀器設備的維修和再利用工作
20xx年,進一步加強對維修工作的領導,根據(jù)我校儀器設備現(xiàn)狀,充分發(fā)揮現(xiàn)有設備的潛能,修舊利廢,同時要加強維修隊伍建設,積極探索出有效的、適合學校發(fā)展的設備維修模式和管理辦法,逐步改變設備維修管理現(xiàn)狀。全年共維修各類教學儀器設備275臺件,使用經費79125.00元。加大閑置設備調劑力度,提高資產使用效益,如我校今年向扶貧點捐贈的物品全部是回收再利用物資,包括電腦90臺(不包括校內修復給個部門使用的電腦);舊辦公桌椅6套;學生桌321個;電腦桌60個;書架13個。為體育館職工之家安裝的空調也從北區(qū)圖書館回收的。
五、完成了對學校儀器設備的招標采購工作
對于需要集中招標采購的大宗物資,實行專家集體論證制度,在學院論證的基礎上,由國資處牽頭聯(lián)合教務處、科技處、研究生處、財務處和用戶單位,組織學校級別的專家組,對擬采購的物資進行逐項論證,保證了采購設備技術參數(shù)的科學性和合理性。對零星和急需急辦的物資采購實行集體詢價制度,由學校招標辦牽頭聯(lián)合紀委、財務和用戶單位,對擬采購物資進行市場調研詢價,既保證能夠及時采購物資,又符合國家的招標采購程序。全年共完成招(議)標任務30項,預算金額 4344.78萬元,實際中標金額4188.07萬元,為學校節(jié)約資金156.71萬元。
六、完成了對報廢資產的清理工作
為高效、按時、節(jié)約的完成報廢資產處置工作,確保學校資產報廢工作順利進行,從2024年開始,就多次召開專項工作會議,對學校資產的報廢和處置問題進行討論和研究,特別是對大量已達到報廢、報損條件的設備資產如何處置等重大問題開展深入的研究和部署 。自2024年起安排了全校范圍的資產清查工作。根據(jù)各單位上報材料的匯總,自合校以來累計申請報廢的儀器設備和辦公用品約3萬余件,賬面價值超過1000萬元。
七、健全和完善學校資產管理規(guī)章制度,并認真組織實施
20xx年,為繼續(xù)發(fā)揮國有資產管理職能的作用,結合國資處工作的實際,完成了對原有規(guī)章制度的清理查漏工作,廢除不適應、不符合科學發(fā)展要求的規(guī)章制度。檢查還有哪些規(guī)章制度需要新制定,哪些規(guī)章制度已不符合要求需要修訂,對需要制(修)訂的規(guī)章制度及時進行了相應的制(修)訂工作。在原有規(guī)章制度的基礎上,不斷加以補充和完善,使國有資產管理工作有法可依。
八、完成了學校交辦的其他工作
一年來,處班子帶領全處職工團結拼搏,不斷提高管理理念、轉變工作作風、提高服務質量,工作中注重發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,圓滿地完成了年初制定的各項工作計劃和學校交給的各項工作任務,使國有資產管理工作又上了一個新臺階,為民族大學的改革與發(fā)展做出了一定貢獻。
第六篇 管理學院迎新工作總結 1900字
金秋九月,桂花飄香,我院開展了合并后的第一個迎新工作,迎來了一大批優(yōu)秀的莘莘學子。為了給新同學留下美好的印象,使他們對大學校園充滿期待與向往,我院結合本院剛組建的實際情況,制定了周密的迎新工作計劃,本著“周到、熱情、準確、和諧、高效”的迎新工作理念,在院黨支部書記杜軍和分團委書記張洪東的指導下,各主管老師帶領分團委學生會主要成員以及部分學生代表,共同努力,順利完成了我院的迎新工作。
總的來說,我院本次迎新工作分為漢口火車站接待、校迎新總站接待以及管理學院總站接待三個大的方面。
為響應校團委號召,我院共選派了10名學生干部前去漢口火車站進行迎新,選派了25名學生干部在校迎新總站接待新生。
在管理學院迎新總站的工作中,我們將四個專業(yè)分為兩個小組同時進行,即人力資源管理——工商管理小組與旅游管理——財務會計小組,具體有宣傳板塊、窗口板塊(填表、填表指導、房卡辦理、現(xiàn)場咨詢)、接待板塊(管理學院大本營接待、宿舍樓下接待)、后勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊10個項目的工作。這兩個小組、六大板塊環(huán)環(huán)相扣,最大程度上提高了工作效率。
在宣傳方面,我們考慮到新生人數(shù)較多,資料檔案繁雜,容易引起資料混亂等問題,宣傳部特地按照要求制作了一塊以學生編號一覽表為主要內容的宣傳展板,讓新生能快速查詢到自己的特定編號,然后報到窗口工作人員處,以便每一位新生的所有資料檔案都有一個統(tǒng)一的編號,這種一個編號代表一個人的方式,大大的減少了隨后的資料整理與今后的管理中可能發(fā)生的失誤,使得各項工作順利進行。
窗口工作方面中的填表處,在保證各個環(huán)節(jié)完成后都在準備好的回收資料核對表上做好記錄的前提下,工作人員要收取新生所有檔案資料,此外,還要發(fā)放學生卡片、家校聯(lián)系卡以及溫馨提示卡。其中小巧獨特的溫馨提示卡色彩鮮明溫暖,內容樸實貼心,其中歡迎詞代表整個管理學院表示了對各位新生及家長的熱烈歡迎,院內各領導與老師電話號碼的特別注明則拉進了新生及家長與院內各領導與老師間的距離。
窗口工作中還特別設置了一個與填表處密切呼應的填表指導處,主要對前一窗口發(fā)放的學生登記卡、家校聯(lián)系卡以及房卡的填寫進行指導。相對前一窗口的繁瑣步驟,此窗口的工作相對輕松。但是由于填寫內容較多且有些復雜,工作人員必須具備耐心與較好的口頭表達能力。這個項目既為我們的周到服務又增添了精彩的一筆,也為整個流程高效率運作作出了巨大貢獻。
行李存放,是我們考慮得最多的一項。因為新生及家長的想法是不可定性的,所以我們并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李會有多少,但是我們還是設置了最為適當?shù)姆秶c場地,保證有人需要就能夠提供方便。此外,我們特地在存放處安置了許多小凳子,供部分新生及家長休息,讓此處場地得以充分利用。
辦公室值班工作,主要是是為了保證各方面的聯(lián)絡通暢,資料的存取得當,書面資料的電子輸入整理迅速等。為保證后期工作的順利開展,在工作進行過程中,有專門人員負責將已收檔案送至辦公室,由辦公室值班的人員對其進行電子輸入及整理。
除去上述各項特別增設的項目或板塊外,還有沉穩(wěn)友好的房卡辦理窗口、熱情到位的現(xiàn)場咨詢窗口、不辭辛勞的接待板塊、繁瑣細致的后勤板塊。這些項目配合緊湊、氣氛和諧,保證了迎新工作的順利進行。
在迎新工作結束后,我們還進行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對表的記錄和實物進行核對后,又做了各項統(tǒng)計,最終圓滿完成了10年的整個迎新工作。
“周到、熱情、準確、和諧、高效”這五個詞貫穿了我們整個迎新工作。周到即整個迎新工作做了充分的準備,整個安排是按照新生報到的具體流程來制定的,所有項目都是經過反復討論和商定的,所有工作項目設置周到,工作人員服務周到。熱情即所有工作人員工作積極熱情,對待新生及家長友好熱情,管理學院體現(xiàn)給大家的整體印象便是熱情。準確即編號、標注、填表指導等各方面都時刻確保著迎新工作的數(shù)據(jù)準確無誤。和諧即所有的工作程序和諧互動,所有的工作人員和諧互助。高效即所有的迎新工作都能有條不紊的進行,效率高且質量好。
縱觀我院這次迎新工作的圓滿成功,是和黨支部書記杜軍的正確領導分不開的,是和分團委書記張洪東的主要安排分不開的,是和所有主管老師的積極配合分不開的,當然,也和所有分團委學生會的主要成員以及部分學生代表的努力協(xié)作是分不開的。我們希望在今后的工作實踐中不斷的努力與探索,揚長避短,發(fā)揮優(yōu)勢,使管理學院的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,進而逐步走向完善。在院黨總支的帶領下,我們一定會積極發(fā)揚優(yōu)點克服不足,時刻保持先進性,努力走在學校的前列,為管理學院添磚加瓦,讓我院有更加輝煌的明天!
第七篇 學院后勤管理處2023年個人工作總結 2150字
一、嚴格按照國家法律法規(guī)和學院的規(guī)章制度,開展各項招標、詢價和日常采購工作。
1、今年共進行9項12個標段的招標工作,金額達125.24萬元。
招標工作關系到學院公共設施維修改造,實驗室設備采購,教務系統(tǒng)硬件采購,標準化教室建設,學生教材代理商等方面。關系面廣、敏感度高,從認真編寫招標文件入手,準確發(fā)布招標公告,組織好開標和評標會,與中標方簽訂合同等各個工作環(huán)節(jié),都嚴格按照相關工作程序,秉承一切從維護學院利益角度出發(fā),公平、公正、公開的進行各項招標工作。如機電系制冷與空調項目,相關老師臨時更改了設備技術參數(shù),與原采購項目有了很大的區(qū)別。與相關老師認真研究采購方案,按學院規(guī)定重新提出項目申請,經批準后,按招標程序完成了采購任務。又如辦公用計算機項目及多媒體設備項目,兩個項目四個標段在同一天開標,根據(jù)相關老師報來的設備技術參數(shù),按標段認真編寫招標文件,提出相關要求。在發(fā)布公告時,注意開標時間錯時,開標前,提前準備好材料,認真組織開標會,特別是投影儀演示,中控設備展示環(huán)節(jié),注意前后投標單位的鏈接,使各個標段的開標和評標工作順利進行。
2、今年共進行詢價工作11項,金額為10.03萬元,這些項目大多
集中在暑假期間,可謂時間緊,任務重。如體育場雨棚維修及單杠油漆;嘉園東西兩側鑄鐵字維修及油漆;學1、學2、學3樓衛(wèi)生間隔斷整修等。為了按時完成詢價任務,多次頂著高溫,帶領相關人員到項目實地勘查,認真解讀各項目要求,保證各項詢價工作的保質保量的完成。
3、 今年日常零星采購仍然種類繁多,涉及面廣,采購余額達48
萬余元。有的零星采購特別急,如今年寒假特別冷,學生宿舍區(qū)很多水表膜都凍壞了,市場上水表膜供應緊張,為保證開學能夠正常供水,多次冒著嚴寒到市場購買,終于找到了貨源,保證了搶修時間。又如今年實驗室采購專業(yè)儀器和材料特別多,如建工、機電、信電、計算機等系都采購大量的實驗用專業(yè)儀器和材料。首先主動和相關實驗室老師聯(lián)系,虛心學習,了解相關設儀器材料的型號和技術要求,和實驗室老師一起認真調研市場,研究采購方案,保證及時采購到滿意的實驗用設備和材料。還有就是暑期集中采購宿舍維修材料,具有種類多、型號舊的特點,提前聯(lián)系相關供應商備貨。特別是一些燈角、螺絲、木方等材料,型號比較特殊,采購難度較大,多次到市場尋找貨源,想方設法按要求采購到了材料,保證暑期維修工作的正常進行。
二、認真完成各項維修改造工作的監(jiān)督和結算審計工作
1、做好暑期各項維修改造工作的監(jiān)管和結算審計工作。今年暑假
共對6棟樓365間宿舍進行粉刷、油漆及木門維修改造。嚴格按照施工內容和程序,認真檢查工程材料,嚴把工程質量關。施工結束后,嚴格組織工程結算,與結算審計單位一起,仔細測量工程量,并認真進行計算和核對,共核減工程造價13830元。
2、做好日常維修工作。除了按計劃對學院相關設備設施進行正常維修外,還有很多維修事發(fā)突然需要維修難度大。如今年3月份,學26樓排污管溢水,嚴重影響學生生活和周邊環(huán)境,經初步勘查是通往校外的排水管堵塞所致,為了盡快疏通排污管,協(xié)助部門領導多次到村委會協(xié)調施工工作,并與大校后勤同志一起研究施工方案,督促施工進度,經過近一個月的努力,終于疏通了排污管。又如今年11月初,北電梯發(fā)生故障,經檢查為變頻器發(fā)生故障,需要拆下來寄回廠家修理,為了保證維修期間電梯能夠正常運行,要求維保單位想辦法,從別的單位借來一個變頻器臨時使用,然后督促維修單位抓緊將電梯修好,整個維修期間沒有影響電梯的正常使用。另外,今年11月底配樓教室發(fā)現(xiàn)多個教室暖氣漏水,主動放棄周末休息時間組織隊伍搶修,在維修過程中又發(fā)現(xiàn)配樓兩個倉庫和外單位用房也漏水,及時向領導匯報情況,聯(lián)系相關人員開門搶修,經過兩天的努力,配樓暖氣基本修好。
三、做好水、電、暖氣、電話費的計量和審核工作。
學院水路老化嚴重,為了防止跑冒滴漏的發(fā)生,要求物業(yè)公司定期查報水表;電費在正常計量的同時,定期查抄移動、聯(lián)通、電信等外單位用電量,與水電中心報來的數(shù)據(jù)仔細核對,沒有扣減的要求其及時扣除;暖氣費主要是核對供暖面積,今年共核減供暖面積1209.98平方米,費用達3萬余元;電話費主要核對有無不合理收費或個別號碼費用過高現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時與電信和相關單位聯(lián)系,扣除不合理收費及注意控制話費。特別是暑期招生時臨時增加的電話,提前聯(lián)系做好準備,招生結束及時通知電信停機,防止不必要話費產生。
四、做好每年專業(yè)抽查、省報報表及高基報表相關數(shù)據(jù)填報工作。
今年除了專業(yè)抽查和省報報表外,還增加了向教育部報送的高基報表。而且三個報表數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣,必須一致,特別是我院新增的一中校區(qū),因為還沒有使用,對相關教室、運動場、綠地面積不了解。為了得到準確詳實的數(shù)據(jù),多次與一中后勤老師聯(lián)系,請求對方配合提供數(shù)據(jù),經過多次溝通,終于得到了相關數(shù)據(jù),保證了相關數(shù)據(jù)及時、準備的報送。
另外還做了軍訓服裝采購與發(fā)放;學士服的補充和發(fā)放;電梯年檢與日常保養(yǎng);學院打印機換粉及維修;重大活動及考試的場地布置和現(xiàn)場秩序維護等工作。積極參加學院的各項集體活動和會議如紀念長征勝利80周年歌詠比賽等。
以上是我對2024年工作的總結,在新的一年里,我要更加努力工作,加強學習,勇于創(chuàng)新,不斷提高工作能力和業(yè)務水平,更好的完成各項工作任務。
第八篇 管理學院財務處年度工作總結 4150字
管理學院財務處年度工作總結
20xx年很快就要過去,回顧一年來本部門所做的工作:未了的歷史遺留事宜、會計核算業(yè)務的變化、會計核算體系的調整、會計人員的調整、銀行還貸壓力、資金籌措壓力、大量資金結算業(yè)務,繁雜的日常報銷工作、日常財務、會計監(jiān)督工作,繁雜的分部門、分項目核算工作,財務預算、計劃執(zhí)行情況的核算,各種財務票據(jù)的領取、規(guī)范化使用、票據(jù)核銷工作,財務規(guī)范的貫徹落實、資金借貸合同的草擬、公文寫作知識的學習、運用,內部部門間工作的協(xié)調,外部財政、物價、稅務、銀行、審計等工作的協(xié)調,財務新知識的學習與實踐等等,全體財務處人員真是感慨萬千。
“只要精神不滑坡,辦法總比困難”,全體財務人員正是牢牢記住了這一點,始終牢記全院工作一盤棋,以本部門的年度工作目標為中心,通過群策群力,全體財務人員拎成一股繩,發(fā)揮財務人員的整體力量。20xx年在學院財務人員較少、財務人員和財務核算體系較大調整的情況下,財務處全體人員克服了工作中的種種壓力與困難,在院領導和上級有關主管部門領導及相關人員、相關部門的關心、指導、幫助下,全面完成了年度部門既定的工作目標,并在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學院領導和上級有關部門領導的充分肯定。現(xiàn)將20xx年學院財務處總體工作總結如下,不足之處還望領導和相關人員在多多包涵的基礎上不吝指正。
一、財務會計核算方面
(一)、精心設計會計核算體系,全面、真實、及時的提供財務會計信息,為領導決策等提供有用的決策信息,得到領導的肯定和贊揚
“凡事預則立”,20xx年學院全體財務人員在學院領導和有關專家的指導、幫助下,總結了以前年度會計核算經驗的基礎上,結合學院的具體情況和年度財務工作目標,通過會議研討、日常交流、向專家請教、向兄弟單位學習和再實踐再總結等多種形式,事先根據(jù)學院發(fā)展目標對會計核算資料的要求,利用現(xiàn)代化的會計核算手段,精心組織、設計學院的會計核算體系和會計信息報告系統(tǒng)。在符合國家正常財務核算對財務工作要求的前提下,利用電算化手段設置了分部門、分項目的財務核算體系,為領導的決策,上級主管部門、財政、稅務監(jiān)督,內部各部門控制使用資金等多方面及時提供了大量真實、完整、有用的財務信息。
20xx年全體財務人員緊緊圍繞學院的財務工作目標,特別是學院規(guī)定每月5日必須提供內部分部門、分項目年度經費計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計信息的情況下,即使國家法定休息日沒有完整的休息過。全體財務人員就是為了實現(xiàn)一個共同的目標——準確、及時的提供財務核算信息。通過全體財務人員的共同努力,我們順利的完成了年度會計核算目標,每月按時、準確、完整的提供了財務核算資料并發(fā)放到每個相關部門、相關人員的手中,為領導的決策和有關部門的監(jiān)督、管理提供了大量真實、完整、及時、有用的財務會計核算信息。通過財務處全體人員的共同努力,學院財務處的工作成績,受到學院領導和上級有關部門領導的充分肯定。
(二)、堅持會計創(chuàng)新,克服工作中的種種壓力與困難,在會計人員較少的情況下辦理了大量的歷史遺留事項,取得了階段性的工作成績
由于學院的財務基礎工作一向比較薄弱,歷史遺留的未達賬項、未完工程項目的結算、以前年度相關稅務事宜、駕駛培訓業(yè)務單獨核算后遺留下來的大量的往來清算、資金結算、歷史遺留稅務事宜等工作都比較多。特別是近年來由于學院開辟新的辦學途徑,學院采用新的核算體系,會計人員相對較少,會計人員和會計業(yè)務變動較大等等,引起的學院財務工作壓力日易顯現(xiàn)。大量的歷史遺留事項需要我們在本來日常工作就比較緊的情況下利用加班加點的時間來完成,全體財務人員從來不計較個人得失,20xx年清理了大量歷史遺留的未達賬項,清理了大量的未付工程款項等等。
為適應財政、物價、工商、稅務體系的要求,全面維護學院的整體利益,確保學院的利益最大化,在進行賬務處理的過程中,一項資產的購置支出不得兩次進入成本。院財務處在相關領導與有關專家的指導、幫助下,按國家相關法律、法規(guī)的規(guī)定,將原來學院統(tǒng)一按照<事業(yè)單位會計制度>;的核算模式進行分事業(yè)支出和經營支出分別會計制度進行會計核算,即將學院經營支出的資產購置采用經營核算的模式,分次計提折舊的方式進入成本,為學院節(jié)省大量的資金流出,為學院的發(fā)展提供了財務基礎。
二、財務會計監(jiān)督方面
財務處全體人員堅持從細微處入手,按國家財務規(guī)定對每一筆收支票據(jù)的真實性、完整性進行認真審核,嚴格控制現(xiàn)金的支出,對超過現(xiàn)金限額的支出按國家相關規(guī)定嚴格控制現(xiàn)金的使用。加強財務印章的管理和使用,定期進行銀企資金的核對。確保學院資金的安全、完整。進一步加強資產和財務票據(jù)的管理,采取專人負責,日常工作中做好各種財政、稅務和內部印制的票據(jù)的領用、核銷、庫存等的臺賬登記工作,每次都向領用人書面交待清楚各種票據(jù)的使用規(guī)定、注意事項等相關的事宜,及時核銷各種票據(jù)以確保學院的所有收入及時進行賬務處理,堅持財務“收支兩條線”,嚴格實物資產的入庫手續(xù),從源頭做好學院的財務監(jiān)督工作。
財務“收支兩條線”就是所有的財務收入都必須入學院統(tǒng)一的財務賬務,所有的支出都必須按學院事先規(guī)定的用款手續(xù)辦理用款,涉及到財政性資金收支內容的還必須按國家財政性資金收支的規(guī)定辦理預算外資金的財政專戶交存、返還和資產購置、日常大宗消耗的政府采購。財務“收支兩條線”是學院所有財務工作都必須遵循的一個重要的財務紀律。做好學院的財務票據(jù)管理工作就是做好了財務“收支兩條線”的`源頭控制工作,財務處正是從這一關鍵的源頭控制入手,嚴格區(qū)分學院的收支,做到全年財務收支無差錯。受到學院領導和有關上級主管部門領導的好評。
學院國有資歷本的保值增值是學院全部活動的一個重要的結果,縱觀國有資本保值增值的幾個方面:收支節(jié)余和實物投資形成的一般基金、??顚S玫膶S没鸾Y余、實物購置形成的固定基金增長。在上述幾項保證國有資本值增值的內容中,保證固定資產的購置形成的固定基金的增長是保證國有資本保值增值的一個重要的方面。財務處全體人員正是從這個重要方面入手,在日常的財務報銷、財務管理過程中一絲不茍的做好的每項實物資產購置的入庫驗收手續(xù)的審核工作,從而從源頭上控制住了學院實物資產的真實、完整。保證了國有資產保值增值目標的實現(xiàn)。
三、資金籌措、內外協(xié)調方面
資金是學院正常教學活動和學院發(fā)展的血液,20xx年由于學院銀行還貸款的巨大壓力,從年初開始學院就面臨著銀行轉貸款難等資金壓力,具體原因為:第一、國家為控制宏觀經濟發(fā)展的速度,提高資本投入的效率,全面壓縮、限制銀行貸款;第二、學院不能提供銀行貸款認可的擔保單位和擔保資產。學院事業(yè)性資產不能作為銀行貸款擔保的資產,又不能與其他單位進行互相擔保。第三、學院的經營性收支單獨核算后,事業(yè)性收支的資金進出量相對減少,現(xiàn)有的財務收支情況也限制了轉貸款和新增加銀行貸款。第四、由于學院日均銀行存款余額較少,不能滿足銀行提出的存款與貸款的余額比例關系等等。20xx年在學院領導的直接領導和局財務處的直接協(xié)調下,通過向市交通局和其他單位借款等形式共償還銀行到期貸款2400萬元,新辦理銀行貸款1500萬元,較大的綏解了學院的資金壓力,保證了學院正常教學工作的開展。
在對外聯(lián)系方面,學院財務處在學院領導的直接領導下聯(lián)系的主要部門有:財政、物價、銀行、稅務、審計及交通局主管處室等部門。在對外聯(lián)系的過程中,我們堅持始終把學院的利益放在首位,堅持維護學院的整體形象。以年初計劃安排的有限的部門經費為限,盡力使所花費的每一分錢都有回報為基本準繩,通過院領導的直接領導和全體財務人員的共同努力,20xx年辦理大通達公司稅收減免近20萬元,學院教學用車輛減免車船稅4萬元,減免物價年審收費8萬元,銀行貸款利息減收8萬元,力爭年底前取得財政追加財政撥款50萬元,還辦理了對社會繼續(xù)教育培訓收費標準的核定,社會培訓發(fā)票的領用等工作。更值得一提的是,財務處在對外交往的過程中,時時不忘宣傳學院,20xx年利用工作的便利為學院招收駕駛培訓學院200多人,為學院整體發(fā)展盡本部門的最大努力。
四、20xx年工作設想及需要改進方面
20xx年學院財務處在院領導的直接領導和其他相關部門、相關人員的幫助、指導、協(xié)調下,盡管在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學院領導和上級有關部門領導的充分肯定。但不足之處也有很多,現(xiàn)結合學院20xx年財務工作將20xx年學院財務處工作設想如下:
第一、在條件允許的情況下,增加會計人員1至2人,增強學院財務計劃執(zhí)行情況的控制分析力量,進一步加強學院的財務、會計核算工作,將學院的財務基礎工作進一步做實。
第二、增強財務計劃的管理,加強計劃執(zhí)行情況的分析與控制,加強財務事先參與決策工作,從源頭做好財務管理工作,為領導決策提供有用的決策信息。
第三、進一步加強財務日常監(jiān)督工作,從學院的每筆收支入手,進一步嚴格執(zhí)行國家相關的財經政策,保證學院財務工作的真實、完整,維護學院的整體利益。
第四、進一步加強與銀行及其他相關的溝通、交往,在院領導的直接領導和局財務處的關心、幫助下,力爭辦理完畢201x萬元到期銀行貸款的轉貸款手續(xù),并力爭開辟新的資金來源渠道,保證學院正常教學工作的資金需要。
第五、進一步加強與財政、稅務、物價等相關主管部門的溝通、聯(lián)系,為學院爭取更多的優(yōu)惠政策,為學院的發(fā)展爭取更多的資金,力爭學院利益最大。
第六、堅持“財務收支兩線”,力爭做到財務票據(jù)計算機管理,從源頭加強收入的管理,進一步加強財務支出的審核工作并嚴格執(zhí)行年度財務收支計劃。按以收定支,先收后支,收支略有節(jié)余的原則控制、使用好學院有限的資金,使學院的每一分資金都發(fā)揮最大的財務效益。
第七、進一步加強內部部門間的溝通、協(xié)調工作,嚴格按部門職責做好本部門的工作,發(fā)揮財務部門應有的作用,為領導分憂、解難。
第八、象財務人員學習、運用公文寫作知識一樣做好財務知識在全院的宣傳、貫徹工作,進一步加強各部門人員既當家又理財?shù)呢攧找庾R,推動學院整體財務工作再上新臺階。
第九、做好日常的會計核算、會計監(jiān)督、會計報告和其他相關財務管理信息的核算、監(jiān)督、報告工作,做好與稅務、財政、物價等有關部門的聯(lián)系、溝通工作。
第十、進一步辦理學院歷史遺留的財務事項,完成好領導交辦的其他相關工作。
第九篇 經濟管理學院學生會工作總結 3300字
經濟管理學院學生會工作總結
在院領導和團委老師的指導下,在學生會全體同學的努力下,我們經管學生會銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本學期的工作,切實做到了'從同學中來,到同學中去'的宗旨;學生會工作堅持正確的政治方向,緊扣時代脈博,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。在開展各項工作的過程中,我們緊密圍繞黨和國家的方針和政策,密切配合校團委、學生會及我院團總支各個時期的工作,有效地開展了各種活動,現(xiàn)將工作情況總結如下。
一、組織建設:
為了更好地發(fā)揮學生會的作用,更有效地開展各項工作,我們院學生會進行了一系列的調整和改革,主要有:
1、成員調整:九月開學初,針對各種實際情況,我學院學生會主要成員進行了大調整,選出主席一名,副主席三名,團委副書記1名,常委6名,各部部長25名。
2、完善制度:為了使我院學生會工作規(guī)范化、制度化,我們制定了新的學生會工作章程,同時還制定了一系列制度,如《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》等。
二、校園文化
為了豐富我院學生的文體生活,我們院結合事實,開展了一系列比較有影響力體育活動、學術講座、學術交流、文藝活動等,都取得的比較好的效果。
文體活動
1、體育節(jié)活動:10月份,我們院體育部參加了校組織的體育節(jié)比賽?;顒忧霸后w育部對部分人員進行了簡單的培訓,保證了活動的順利開展,特別是調動了女生參與活動的積極性,并從大一大二學生中選出了一批較為出色的隊員。成績如下:體育節(jié)獲得足球賽冠軍,拔河比賽二等獎,洗衣服比賽二等獎,男籃精神文明獎,女籃三等獎等一系列好的成績.羽毛球方面我院獲得男單第一,男雙第二,女單第二,女雙第三的好成績。
2、迎新晚會:9月28日我院文藝部在科學會堂組織開展了05級迎新晚會活動,活動旨在充分展現(xiàn)我院學生的青春活力,同時也是給05級新生的一份禮物。晚會共有14個節(jié)目,涉及舞蹈,獨唱,小品,相聲,時裝表演,情歌對唱等,形式多樣而不失新穎,充分體現(xiàn)了經管學院多才多藝和蓬勃向上的精神風貌。
3、三星mtv校園歌手大賽:在校學生會的倡議下我們經管學院參加了三星mtv校園歌手大賽最后由我院03級王朕同學獲得優(yōu)秀歌手獎。
4、禮儀風采大賽:組織參加校團委"禮儀風采大賽",一名同學獲三等獎,四名同學選進禮儀隊.
學術講座與交流
1、新老生交流會:為了激發(fā)大一學生在學習上的自主性,鼓勵他們全面發(fā)展自己、充分鍛煉自己,并把同學們帶入一種競爭、拼搏的學習氛圍,我院學生會于10月28號在經管區(qū)樓b區(qū)402教室組織了院新老學生學習經驗交流會,交流會組織03級獲一等獎學金的同學給05級同學做了學習報告會,談談他們在大學生活的心得體會,并對大一學生在學習、生活及工作等方面存在的疑問予以解答,活動采取互動的方式,進行交流學習。大一同學對選修,副修等學習方面的話題十分關注,并對如何應對英語等級考試進行了交流,同時又就就業(yè),考研等方面提出了不同問題。通過這次交流,在一定程度上端正了大家對現(xiàn)學專業(yè)的態(tài)度。
3、"游知識海洋,展理工風采"百科知識辯論賽:在聲勢浩大的世界大學沈陽行的活動中,在沈陽理工大學“振興之旅青春之約”主題的號召下,為了豐富同學們的課余生活,促進各分院之間的交流。展現(xiàn)理工大學學生良好的精神面貌,促進各大學之間的經驗交流。我經管學院與汽車交通學院,理學院積極響應學校號召,共同舉辦了一場以“游知識海洋,展理工風采”為主題,以知識競賽為主要方式活動。最后由我院獲得冠軍。本次活動的成功舉行,展現(xiàn)了我經濟管理學院良好的精神風貌與共同進步的決心。使同學們增強了從各個不同的方面豐富自己的學識的意識,更是向世界大學沈陽行活動獻上了一份精彩,注入了一份活力。
4、“唇槍舌戰(zhàn),與誰爭鋒"主題辯論賽
秋高氣爽的日子里我們迎來了由校學生會主辦的“唇槍舌戰(zhàn),與誰爭鋒"主題辯論賽,本次比賽不僅促進了各個院系之間的交流,開拓了學生的視野,培養(yǎng)了同學們的思維和表達能力,同時豐富了同學們的課余生活,給了有辯論愛好的同學一次展示自我的機會。我經管學院在同學們極大的參與支持下取得了第四名的成績。
5、“想輝映青春,行動體現(xiàn)先進”三維團課:為了讓大一的新同學進一步增強團員組織觀念,提高團員的歸屬感、責任感和榮譽感,并為了配合學校開展“增強意識,健全組織,活躍工作”的思想工作,我們經濟管理學院組織部組織團員開展了一次主題為“理想輝映青春,行動體現(xiàn)先進”的“三維”團課,使團員們從枯燥呆板的受教育的平面走進快樂、活潑、有趣的立體空間。在“三維”團課中,同學們盡情展示才華,體驗現(xiàn)實生活,真正融入到團課中來,達到了預期學習的目的`。指導思想是認真貫徹落實“增強意識,健全組織,活躍工作”的指導思想,并以新思想、新思路、新方法、新途徑、新創(chuàng)意作為行動指南,銳意創(chuàng)新,把團學工作的具體理論和實踐相結合,既提高了團課的質量,也推動了學校新形勢下團的思想工作的建設。
6、外語角晚會:這次活動得成功舉辦給同學們的課余生活畫上了閃亮的一筆,充分體現(xiàn)了他們對英語學習的熱情和提高音樂口語的欲望,以及想從不同的方面綜合的充實自己的積極的學習意識。本次外語角讓同學們在娛樂中快樂的學習英語,使他們對學習充滿興趣。
7、“我心中的黨”演講比賽:我院在此次演講獲得冠軍。
三、宣傳
宣傳工作以其獨特的方式在各項工作中占據(jù)了獨特的地位,尤其在學生會工作中,它傳達學生會各項工作的信息給同學,是連接各項工作的橋梁和紐帶。學生會組織的各項活動能夠得到積極的響應,主要原因之一是宣傳起到了深入人心的作用。我院學生會宣傳部在次方面取得可很好的成績,為院里各項活動的成功開展奠定了基礎。
我院學生會宣傳部積極配合學校宣傳欄主要以規(guī)定的內容為主題,進行板報宣傳,板報以創(chuàng)新、醒目、含義深刻為主旨。同時我們還結合我們院自身的特點進行了許多宣傳工作??傮w效果都非常不錯,現(xiàn)代社會是網絡化、信息化的社會,經管學院學生會信息部面也作了不少的工作,更新了院學生會的主頁,讓全院,全校了解我們學生會的宗旨、活動等。
經貿語讕是經管學院特色的報刊,主要由編輯部負責。主要工作是報道院大型活動,提供一些自然方面的基本資料,對學生會工作的開展起了巨大的作用。
四、社會活動
植樹活動:為了給全校綠化工作作出一點貢獻,增強同學們對綠化工作的重視,并從自己做起,我院領導組織了三次植樹活動。我院領導及同學在行政樓前參加植樹活動?;顒娱_展的順利、成功,每位同學都親手種下了十棵樹苗。通過這次活動,我們也看到了有越來越多的同學在關心著學校的綠化工作,使我們以后開展這項工作有了更高的信心。
與企業(yè)合作:10月5號為了豐富同學們的課余生活,加強同學們的社會實踐能力,我院社實部于十一長假的前一天與賽博公司達成協(xié)議于三好街為長虹產品進行宣傳,同時與回音避公司合作將一部分同學送到社會中進行實踐。
05級愛心服務對的成立與發(fā)展:
9月2日~9月8日為了增強班機的凝聚力,為了增進同學間的友誼,更為實現(xiàn)班級內部無堅不摧的團結力,經管學院策劃了女生為男生設計寢室的評比活動。
隨著新生的陸續(xù)到來,為給他們一個干凈舒適的生活環(huán)境,也為了體現(xiàn)愛心服務隊及經管學院學生會為同學們服務的宗旨,樹立其在大一新生中良好的形象,經管學院愛心服務隊在9月14號組織經管04級全體同學給本院05級的新生打掃寢室。
同學愛心捐助為機械學院董志浩進行愛心捐款,此次活動本著學?!盎钴S工作,增強意識”的指導思想而開展。一方面幫助患病的同學得到更好的治療,重獲生活的自信。另一方面喚起同學們沉睡已久的愛心。這次的活動是啟發(fā)同學們對生命和愛心的深層思考。捐款總數(shù)為3373.9元。
愛心服務隊宣誓儀式:本次是經管學院愛心服務對的壯大與發(fā)展的又一個新時期。這次活動讓05級同學對愛心服務對有了一個大概的印象,有一個新的認識。通過老師的講解和對誓言的宣誓,讓同學們能夠自覺提高愛心意識,多關心身邊的人,對奉獻自己的一片愛心。此后于11月1日,7日。12月初分別舉行活動為校園清掃衛(wèi)生得到了廣大師生的好評。
參加"提高大學生自身素質,創(chuàng)建一個安全文明的校園活動"為主體的簽名。
第十篇 工作總結——職業(yè)技術學院質量管理辦公室 3050字
一、加強學習,部門人員的綜合素質和管理水平進一步提高
一年來,質管辦根據(jù)學院政治學習的具體安排,結合部門工作特點和實際,認真組織部門所屬人員進行政治學習和業(yè)務學習。通過加強學習,使部門人員能深刻領會黨的十六大精神、“三個代表”重要思想和“兩會”文件精神,增長質量管理知識,不斷改進質量管理的方式、方法,不斷強化服務意識、質量意識。在提高政策理論水平的同時,部門人員的綜合素質和管理水平進一步提高。
二、認真準備,順利實現(xiàn)體系文件改換新版
學院實行機構改革和全員競爭上崗之后, b版體系文件已不符合目前的工作實際,不能繼續(xù)適應我院船員教育與培訓的新要求,必須予以改版。在認真準備的基礎上,質管辦啟動了體系文件的改版工作,于xx年底完成了改版的前期準備工作。xx年年初,改版工作進入實質性階段,開始對形成的c版體系文件進行初審、統(tǒng)稿和符合性審核。經過職能部門負責人和院領導的會審,管理者代表和最高管理者的審核后,c版體系文件定稿、簽發(fā)、印刷、裝訂、分發(fā)。體系名稱變更為“南通航運職業(yè)技術學院船員教育與培訓質量管理體系”。
c版文件于xx年3月5日經最高管理者批準,3月12日頒布,3月16日生效運行。c版文件確定了14個受控部門和2個分承包方,即:產業(yè)發(fā)展(后勤)處、財務處。c版文件的構成,包括:質量手冊(第一層次)、22個程序文件(第二層次)、作業(yè)文件(第三層次)。作業(yè)文件中共有104個崗位指導書、118個支持性文件和108個質量記錄表式。c版文件是在b版文件的基礎上,仍按iso9000—1994標準模式建立。形成過程中,多次請校內質量管理的專業(yè)人士和有關部門負責人進行了研討,聽取意見,并由受控部門負責人集體統(tǒng)稿。因此,c版文件凝聚了集體的智慧和經驗,從而最大程度地保證了c版文件的符合性。一年來,體系文件運行正常。
三、加強宣貫,全員質量意識進一步強化
c版文件正式投入運行后,對c版文件的宣貫工作就成為質管辦的工作重點。質管辦通過多種形式,分層次地對各受控部門和人員開展了新文件的宣貫培訓和學習指導,并對學院新引進人員進行了重點培訓。在舉辦的質量體系文件宣貫培訓班上,各受控部門負責人、分承包方負責人及所屬教研室主任、基層主任參加了培訓學習。培訓班重點宣貫培訓了質量體系的基本知識和我院船員教育與培訓質量管理體系的c版文件。在《質量體系基本知識》的講座中,介紹了建立質量體系的背景;介紹了質量體系的基本原理、有關術語、質量要素等內容;從質量管理的基本概念出發(fā),簡要講解了質量管理體系的基本常識。體系文件的宣貫內容主要包括四個方面:一是我院質量體系c版文件的基本情況;二是各受控部門運行體系文件的基本思路;三是各受控部門質量記錄的形成與保存;四是各受控部門內部宣貫培訓的提示。最高管理者在培訓班上的講話中強調:學好體系文件、學懂質量體系的原理和方法是運行質量管理體系的前提,質量管理體系要能連續(xù)、有效地運行,關鍵在各級管理干部。各級管理干部要進一步加強學習,將體系文件學懂、學透。各級管理干部不僅要成為文件的執(zhí)行者,而且要在學透文件的基礎上成為文件的修改者、制定者,使質量管理這一現(xiàn)代管理手段能不斷推動我院的教育教學質量穩(wěn)步提高。在對新引進人員進行質量培訓時,重點介紹了質量管理基本知識、我院船員教育與培訓質量管理體系基本知識、崗位職責以及相關知識等,使我院新引進的從事船員教育與培訓工作的教育教學人員能在進校之初、上崗之前就熟悉我院的質量管理方法和體系文件。通過宣貫,使各受控部門和人員進一步了解了質量管理的基本知識,及時、準確地掌握了c版文件的內容結構和特點,強化了全員質量意識,保證了質量體系的持續(xù)、有效運行。
四、認真組織內部審核和管理評審,嚴格實行質量管理
根據(jù)體系文件的規(guī)定和工作計劃,本年度安排了兩次內審和一次管理評審。第一次內審重點審核了c版文件的符合性、文件的宣貫培訓情況,檢查了質量記錄的填寫情況,檢查了體系運行的有效性、連續(xù)性。第二次內審重點檢查了外審不合格項的糾正情況,開展了對分承包方的評估等。審核組依據(jù)《______船員教育與培訓質量管理規(guī)則》、《______船員教育與培訓質量體系審核實施細則》以及南通航運職業(yè)技術學院船員教育和培訓質量體系文件(c/0版),對學院各受控部門和相關人員進行了內部質量審核。審核組通過現(xiàn)場訪談、查閱文件與質量記錄等檢查方式,對最高管理層和14個受控部門進行了現(xiàn)場審核,對屬于分承包方的產業(yè)發(fā)展(后勤)處、財務處等2個部門進行了檢查、評估。審核組認為:體系文件改為c版后,各受控部門對c版文件進行了認真宣貫,并按照質量手冊的規(guī)定要求去運行,船員教育與培訓的質量不斷提高;分承包方為使提供的服務能滿足質量方針和質量目標的要求,對c版文件進行了認真宣貫,工作流程也能嚴格按照體系文件的要求進行。在我院船員教育與培訓質量體系通過主管機關的再有效審核之后,質管辦根據(jù)審核專家組《審核報告》的要求和開出的不合格項、建議項的分布情況,及時進行了信息傳遞,研究部署了整改工作,落實了糾正不合格項、建議項的責任部門和措施。各受控部門在外審結束后,及時向所屬人員通報了外審情況,并根據(jù)整改工作安排表對本部門范圍內的不合格項、建議項采取了糾正和預防措施。外審10個不合格項的糾正措施正確、進展正常,糾正完成情況良好。外審25個建議項中,除2條保留意見暫不糾正外,其余23個的糾正措施正確、進展正常,糾正完成情況良好。分承包方提供的服務能滿足質量方針和質量目標的要求,對各部門提高船員教育與培訓質量給予了強力支持。學院質量體系的運行是持續(xù)、有效的,符合國家船員教育和培訓質量體系的基本要求。在內審中發(fā)現(xiàn)的不合格項和缺陷及時進行了督促糾正。在管理評審中,對本年度質量體系的有效性和運行情況進行了分析、評價,并研究了內審中出現(xiàn)的問題,不合格項產生的原因等,內審和管理評審總結了質量管理的經驗,為下一年度開展質量管理活動提供了借鑒。為充實內審員隊伍,本年度選派了5名同志赴上海參加了交通部“船員教育與培訓質量管理體系”內審員培訓班,系統(tǒng)地學習了質量管理體系的有關知識和內部審核知識,均通過考核,取得了結業(yè)證書。
五、認真迎
接外審,順利通過再有效審核
本年度,為迎接主管機關對我院質量體系的再有效審核工作,質管辦制定了具體的迎外審工作日程表;認真準備了體系運行報告和外審資料;向各受控部門和人員印發(fā)了宣貫試卷,進行了考核;制作了宣傳材料;并督促各受控部門預先開展自查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。10月中旬,由上海海事局組建的外審審核組一行五人對我院船員教育和培訓質量體系進行了再有效審核。根據(jù)《______船員教育和培訓質量管理規(guī)則》的要求,再有效審核主要是檢查我院船員教育和培訓質量體系在《質量體系證書》有效期內運行的有效性,是否能繼續(xù)保證船員教育和培訓質量。審核組經過對體系文件的審核、中間審核不合格項糾正記錄、內審記錄、管理評審報告和其他文件材料,以及對學院最高管理層和14個受控部門的現(xiàn)場審核,共發(fā)現(xiàn)不合格項10個,均屬一般性質,其中文件審核5個,現(xiàn)場審核5個,并提出建議項25個。通過文件審核及現(xiàn)場審核,審核組認為:我院四年來為質量體系做了大量認真而有效的工作,體系保持著與《規(guī)則》第二章要求的符合性并能連續(xù)、有效的運行,內審組織規(guī)范,體系具有自我完善的能力。此次再有效審核予以通過。建議主管機關給予換發(fā)質量體系證書。十二月底,根據(jù)審核組要求在三個月內將糾正情況上報的要求,質管辦將外審不合格項和建議項的整改糾正情況呈文報告了上海海事局。再有效審核的順利通過,標志著我院質量管理體系跨入了新的階段。