自行訂購甲供設備及材料的管理

自行訂購甲供設備及材料的管理

1 設備/材料供應合同簽訂后,工程部經理應負責跟進與供應商聯(lián)系運輸時間及到貨時間并通知成本控制部、總包、監(jiān)理單位等安排驗貨。

2 工程部經理負責安排各有關單位進行點數、驗收質量、簽收、移交。

3 所有到貨簽收單是支付合同款項的必要條件。如果簽收過程中發(fā)現數量和質量問題,必須在簽收單上注明,由供應商代表簽字確認后,再正式書面通知供應商。所有簽收單據必須加蓋公章。

4 凡屬于運輸途中的損壞,要在運輸終端開箱檢查前即取得有關單位/人員(包括保險公司)的證明,以便按照有關程序索賠(保險公司或供應商)。

5 簽收后的到貨移交清單(移交時由工程部門、成本控制部、供貨商、接材施工方共同簽字)由成本控制部負責一切管理,交一份財務部參閱和存檔。 到貨移交清單作為與供貨商、施工方結算的依據。

6 所有在運輸/施工過程中損壞之設備材料,必須做好詳細記錄,并書面通知供應商、承包商作為追究責任之依據。并用作補訂材料/設備之用。