學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定2

學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定(二)

為加強和規(guī)范學(xué)術(shù)報告廳管理,保證學(xué)校各類會議、學(xué)術(shù)報告使用需要,并確保報告廳設(shè)施設(shè)備完好、潔凈衛(wèi)生,特提出如下使用管理規(guī)定。

一、納入本管理規(guī)定的學(xué)術(shù)報告廳包括:第一報告廳(公共教學(xué)樓報告廳)、第二報告廳(圖書館報告廳)。

二、上述報告廳由院長辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)使用?，F(xiàn)代教育技術(shù)管理中心負責(zé)兩個學(xué)術(shù)報告廳音響、視頻設(shè)備的維護和會議期間的操作使用;后勤處負責(zé)報告廳的日常保潔工作,確保隨時使用。

三、學(xué)校各系部、各職能部門如需使用學(xué)術(shù)報告廳,需填寫《z學(xué)學(xué)術(shù)報告廳使用審批表》,詳細填寫使用時間、學(xué)術(shù)報告內(nèi)容、報告人、參會人員等。經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位蓋章,主管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(或主管院領(lǐng)導(dǎo)同意舉辦學(xué)術(shù)報告的意見)后,交院長辦公室登記協(xié)調(diào)使用。

四、使用報告廳時,不得改變會議室設(shè)備、家具的擺放位置,不得將會議室物品攜出室外,不得私自接用電源等,確保安全。

五、學(xué)術(shù)報告廳如需懸掛、張貼標語條幅,需在申請表列明,經(jīng)申請通過后方可懸掛,并在學(xué)術(shù)報告結(jié)束后及時清除。

六、要愛護室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,自覺保持室內(nèi)清潔。會后要在第一時間通知報告廳管理人員驗收,確認無誤后方可離開。否則,所造成的一切損失由使用單位承擔(dān)。

七 、此《辦法》下發(fā)后實施,由院長辦公室負責(zé)解釋。

附件1、z學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳審批表