某物業(yè)項目業(yè)主委員會工作經(jīng)費管理辦法

物業(yè)項目業(yè)主委員會工作經(jīng)費管理辦法

(20**年*月*日業(yè)委會會議通過)

第一條 根據(jù)《北京**業(yè)主大會議事規(guī)則》第二十五條規(guī)定制定本辦法。

第二條 本辦法規(guī)定的工作經(jīng)費包括按照《物業(yè)服務合同》規(guī)定由物業(yè)公司提交給業(yè)主大會和業(yè)主委員會的費用、業(yè)主共有資產(chǎn)經(jīng)營所得、業(yè)主捐贈等。

第三條 工作經(jīng)費按照業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費年度預算》執(zhí)行。

第四條 工作經(jīng)費用于與**業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作有關的經(jīng)費開支,包括業(yè)主委員會(含籌備階段)辦公經(jīng)費、業(yè)主委員會委員工作補貼、聘用人員工資保險、業(yè)主大會會議開支、組織業(yè)主活動開支、代管會計事務所報酬、律師費、審計費、網(wǎng)站開發(fā)和托管運營費,經(jīng)業(yè)主委員會批準的其他開支。

第五條 會計外聘,出納由業(yè)主委員會委員擔任。

第六條 工作經(jīng)費報銷時,經(jīng)辦人須填寫報銷單,報業(yè)主委員會秘書長審核、業(yè)主委員會主任簽批,方可交出納核報。業(yè)主委員會秘書長或主任為經(jīng)辦人時,須報常務副主任或其他副主任簽批。金額超過兩千元的開支,開支項目須事先列入業(yè)委會會議議題,超過半數(shù)的業(yè)主委員會委員同意,秘書長和主任才能簽批,承辦人可交出納報銷。

第七條 工作經(jīng)費預借申領時,經(jīng)辦人須填寫申請單,報業(yè)主委員會秘書長審核、業(yè)主委員會主任簽批,方可交出納領用。業(yè)主委員會秘書長或主任為經(jīng)辦人時,須報常務副主任或其他副主任簽批。金額超過兩千元的開支,開支項目須事先列入業(yè)委會會議議題,超過半數(shù)的業(yè)主委員會委員同意,秘書長和主任才能簽批,承辦人可從出納領用。預借經(jīng)費,必須在開支后一個月內(nèi)銷賬。

第八條 業(yè)主委員會秘書長在每月一次的業(yè)主委員會委員通報一次工作經(jīng)費使用情況,接受全體委員的日常監(jiān)督。每位委員均有權查看工作經(jīng)費開支賬簿,財務人員不得以任何理由加以拒絕。

第九條 業(yè)主委員會每半年須向全體業(yè)主公布一次工作經(jīng)費使用情況,接受業(yè)主監(jiān)督。

第十條 業(yè)主委員會換屆時,由新一屆業(yè)主委員會聘請專業(yè)機構或人員對上一屆業(yè)主委員會工作經(jīng)費使用情況進行審計,審計完畢后,方可進行財務交接。

第十條 本辦法的修改、補充、解釋須經(jīng)主委員會會議全體委員三分之二同意,并按照《議事規(guī)則》第二十六條公示。

第十一條 本辦法經(jīng)業(yè)主委員會會議三分之二委員同意通過,按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。