第1篇 印章管理制度范本

印章管理制度

1.0凡使用印章,須先到辦公室人事主管處填寫用章申請,一般事務由辦公室主任批準;重大事務呈報總經(jīng)理批準,經(jīng)批準后方能用印。

2.0凡以總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標書等,由辦公室人事主管登記后直接用印。

3.0公司各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務需攜帶外出使用,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,須有2人同行,如未使用或未用完的應如數(shù)交回辦公室,適時核銷。

4.0因業(yè)務需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,須經(jīng)總經(jīng)理批準,辦公室人事主管登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應如數(shù)交回辦公室,適時核銷。

5.0公司各類印章不能為公司以外人員出具證明,介紹信等,違者應追究用印人,審批人的責任。

6.0公司印章由辦公室人事主管負責妥善保管。

第2篇 《出生醫(yī)學證明》印章管理制度

**市第二人民醫(yī)院

《出生醫(yī)學證明》印章管理制度

一、《出生醫(yī)學證明》專用章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》時在正本的“簽證機構”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。

二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，經(jīng)衛(wèi)生局審批后由衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學證明專用章”。

我院出生醫(yī)學證明專用章印模式樣：

三、醫(yī)務科科長直接負責印章的保管工作，使用印章時嚴格審核、登記。嚴禁在空白《出生醫(yī)學證明》蓋章或涂改后蓋章。

四、“出生醫(yī)學證明專用章”丟失，須向衛(wèi)生主管部門報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。

第3篇 后勤產(chǎn)業(yè)處印章保密資料安全管理制度

后勤產(chǎn)業(yè)處印章和保密資料安全管理制度

第一條 后勤產(chǎn)業(yè)處公章、各部門的公章、合同專用章應有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。

第二條 任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

第三條 保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

第四條 所有保密文件、資料都必須經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室指定人員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。

第五條 使用保密文件、資料應及時退還辦公室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。

第六條 保密文件、資料嚴格借閱登記制度,保密員應定期清查收回。

第七條 保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級保密部門。

第八條 保密文件、資料,應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。

第4篇 印章管理使用制度怎么寫

1、 機關印章和部門印章指定專人負責保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。

2、 實行用印申請制度,用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字,較大事項須由主管領導簽字。用印時接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內容。

3、 使用印章要在辦公室內,一般不得將印章攜出機關以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領導批準交印章管理人員監(jiān)護,方可外出使用。

4、 一般發(fā)文,憑領導人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

5、 禁止在空白信紙或其他無內容的紙張上用印。

6、 職工個人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經(jīng)辦公室負責人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領導簽字批準。

7、 凡涉及經(jīng)濟合同、承包書等內容擔保用印,嚴加管理。局領導、辦公室負責人必須了解具體內容。否則,不予用印。

8、 對不符合印章管理有關規(guī)定的用印要求,印章管理人員應堅持原則,堅決拒絕。

9、 業(yè)務部門的印鑒,除本系統(tǒng)或對口業(yè)務(含地方政府)部門使用外,一律不作長垣河務局對外印鑒使用。長垣河務局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局”、“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。相關推薦:

第5篇 某某山莊印章管理和使用制度

某山莊印章管理和使用制度

1.山莊印章指'**園'的公章和專用章,'**園'公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管,專用章由部門經(jīng)理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。

2.山莊印章保管人必須嚴守職責,一絲不茍,印章設專柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準。

3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

4.山莊公章的使用規(guī)定:

①非正式的確認、證明、介紹信等函件,由主持業(yè)務工作的副總經(jīng)理審定,由公章管理售貨員蓋章;

②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋'**園'公章時,必須由總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理不在山莊,可由總經(jīng)理授權人代簽;

③對外重要文件、重要合同,必須由董事長審批同意,方可蓋章。

5.山莊印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋'**園'公章的發(fā)文,行政辦公室必須留底存檔。

6.山莊印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門不得自行其是。

7.新印章在啟用前,必須留印模以備查,行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關單位發(fā)出啟用通知。

8.作廢的印章要及時上繳,并通知有關部門。公章如有遺失,須立即上報總經(jīng)理,行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

第6篇 印章保密資料安全管理制度

1、學校黨政公章,各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。

2、任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下傳閱。

5、使用保密文件,資料應及時退還保密檔案室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。

6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度,應定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級部門。

8、保密文件、資料,應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。

第7篇 k集團印章管理制度

一、總則

1、為了使集團印章的使用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團風險,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。

2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門專用章。

3、集團行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。

二、印章的刻制

1、新增部門或部門變更需刻制印章,必須報請總經(jīng)理批準,由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。

2、公章的刻制,必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規(guī)定。

3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。

三、印章的保管

1、公司印章必須指定專人保管。應妥善保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。

2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉交他人。

3、印章如不慎損壞或遺失,應及時報請相關部門更換及聲明作廢。

4、印章應及時維護,確保公章清晰、端正。

四、印章的使用

1、使用印章需登記,注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。

2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。

3、任何人不得攜印章外出,特殊情況須報總經(jīng)理批準并嚴格履行交接手續(xù)。

五、附則

1、未按本制度要求管理印章的,必須追究直接保管人責任,由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果,由直接保管人與當事人共同承擔。

2、本制度自2022年3月*日起施行。

3、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

第8篇 印章管理規(guī)章制度書

目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務工作安全而高效。

范圍：公司各部門

權責：財務部負責公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

內容：

一、印章的種類

1.印鑒：向主管機關登記的公司印章或業(yè)務專用印章。

2.部門章：刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內有效應)。

3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。

二、印章的使用規(guī)定

1.與公司發(fā)展有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

2.以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。

3.因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決文件由領導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。

4.各部門在以辦業(yè)務的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

三、印章的監(jiān)印

1.公司印章由財務部負責人監(jiān)印。

2.業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。

3.領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。

4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。

5.印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。

四、印章蓋用

1.文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2.監(jiān)印人對未經(jīng)領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。

第9篇 印章資料安全管理制度

1.學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章等都應有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。

2.任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

3.保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。

4.所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。

5.使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。

6.保密文件、資料嚴格借閱登記制度，應定期清查收回。

7.保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級部門。

8.保密文件、資料，應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。

第10篇 監(jiān)察審計處印章管理使用制度

監(jiān)察審計處印章管理使用制度

為了保證監(jiān)察審計處印章使用的合法性和嚴肅性,按照醫(yī)院有關要求,特制定本制度。

一、印章的使用

1、以監(jiān)察審計處的名義對內報送的審計通知書、審計報告、科室審計盤點記錄,其它以需要監(jiān)察審計處名義報送的文件、材料等。

2、使用監(jiān)察審計處印章時,必須認真填寫完整的《蘭大二院監(jiān)察審計處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監(jiān)察審計處存檔(保留3年)。

3、嚴禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。

二、印章的管理

1、監(jiān)察審計處長對印章的管理負責,并指定專人作為部門印章的保管人。印章保管人對印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時必須把印章鎖好,如有丟失要立即報失。

2、使用印章須經(jīng)部門負責人(科長、或處長)審核簽字后方可蓋章。

3、部門印章未經(jīng)部門負責人批準,任何人不允許使用公章。

4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項:

(1)蓋印人須征得用印負責人的審批意見,審查用印文件的內容、格式,確認無誤后方可用印。

(2)蓋印時圖章清晰、端正,位置適當(一般應蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。

(3)蓋印后要做好《蘭大二院監(jiān)察審計處印章使用登記表》登記,填寫包括:用印日期、內容摘要、批準人、用印部門、用印人以及留存材料等內容,并保存好用印其他依據(jù)材料。

第11篇 印章管理制度范例

印章管理制度

1.0本制度就公司內使用的印章的制度,改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。

2.0 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

3.0 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。

4.0 辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限作出說明。

5.0 公司印章的刻制由辦公室主任負責,更換或廢止的印章應由規(guī)定的各管理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。

6.0 除特別需要,由辦公室主任將廢止印章保存三年。

7.0 公司印章散失、損毀、被盜時,各管理者應迅速向公司遞交說明原因的報告書,辦公室主任則應根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。

8.0 辦公室主任應將每個印章登入印章登記臺賬內,并將此臺賬永久保存。

9.0 印章在公司以外登記或申報時,應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報辦公室主任。

10.0 公司印章的使用依照以下手續(xù):

10.1 使用公司或高級職員名章時應當填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門領導簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;

10.2 使用部門印章和分公司印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理,獲認可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。

11.0 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。

12.0 代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應用代理人印章。

13.0 公司印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)總經(jīng)理批準,并由申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。

14.0 常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關文字證明者,可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

15.0 公司印章的用印依照以下原則進行:公司、部門名章及分公司名章,分別用于以各自名義行文時;職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。

16.0 用印方法:

16.1 公司印章應蓋在文件正面;

16.2 蓋印文件必要時應蓋騎縫印;

16.3 除特殊規(guī)定外,蓋公司章時一律應用朱紅印泥;

16.4 股票、債券等張數(shù)很多,蓋章麻煩時,在得到經(jīng)理批準后,可采取印刷方式。

17.0 本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。

第12篇 縣人口計生局印章管理制度

縣人口計生局印章管理制度

為加強單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機關的良好形象，根據(jù)有關規(guī)定，制定本制度。

一、印章的種類

（一）單位印章：

1、本單位使用的印章。

2、內設機構的印章。

（二）局領導個人印章：刻有局領導姓名的印章。

二、印章的刻制

（一）印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負責辦理，并設有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。

（二）經(jīng)上級批準成立的機構印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據(jù)印章有關規(guī)定，確定印章的內容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領導批準后刻制。

（三）印章的更換，由各有關單位提出申請，經(jīng)局領導審批后刻制。

（四）遺失印章的補辦，由辦公室出具補刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機關辦理補刻印章手續(xù)。

（五）辦公室憑印章刻制批準文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。

（六）印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。

（七）各單位領取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。

三、印章的保管

（一）本單位印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。

（二）內設機構單位印章（含議事協(xié)調機構的印章和各類專用章）由內設機構負責人指定專人管理。

（三）財務用章由局財務室指定專人管理。

（四）印章應妥善保管。(www.)保管的印章有異常情況，要及時上報領導及有關部門進行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。

四、印章的使用范圍

（一）“中國共產(chǎn)黨縣人口和計劃生育局黨組”印章的使用。

1、以黨組名義制發(fā)的公文。

2、以黨組名義審核的各類審核表。

3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。

4、其他需蓋黨組章的用印。

（二）“縣人口和計劃生育委員會”印章的使用。

1、以本單位名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。

2、案件處理決定書、行政復議書和各類辦案文書。

3、以本單位名義報送的各類報表。

5、以本單位名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。

6、以本單位名義同有關單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調查介紹信等。

7、出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。

8、其他需蓋本單位章的用印。

（三）“縣人口和計劃生育委員會辦公室”印章的使用。

以辦公室名義制發(fā)的公文及有關文件。

（四）各部門和有關單位印章的使用。

以部門或單位名義向分管領導報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結、報表等。

（五）財務專用章的使用

以單位名義收入、支出的有關票據(jù)、支票、賬冊。

五、印章的使用

（一）嚴格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領導簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經(jīng)辦人應經(jīng)部門負責人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領導或相關部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。

1、使用本局印章，需經(jīng)局領導或由辦公室主任根據(jù)授權審批同意。本單位報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領導簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關證件等用印，要經(jīng)局領導或授權股室負責人審查批準，并作好用印登記。

2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質的應該注明“代章”二字。

3、使用領導個人印章，需經(jīng)局領導本人同意。

4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時需請示局領導簽發(fā)。

5、使用各部門、有關單位印章，需經(jīng)部門或單位領導批準同意。

（二）使用印章要在印章保管室內，嚴禁攜帶公章出外使用；嚴禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進行：

1、要指定專人負責此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。

2、要有分管領導的批準。

3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。

（三）單位印章統(tǒng)一用大紅印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應在落款處注明“（代章）”。

（四）對以下幾種情況的用印辦公室有權拒絕：

1、審批表上沒有經(jīng)股室領導、局領導或授權審批的有關部門領導審核。

2、用印的內容不在印章使用的范圍。

3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。

4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。

（五）除局辦公室外，其他部門的印章不準用于對外聯(lián)系辦理行政、事務性公務，要做到專章專用。

（六）需加蓋本單位印章的，須先由局分管領導簽署意見，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。

六、印章的管理

（一）印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領導或由領導指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責。

（二）辦公室對使用印章負有監(jiān)督權。

1、任何人不得用掌管印章的權力為自己謀私利。

2、使用印章時應當堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。

3、辦公室定期對各部門和有關單位印章的使用情況進行檢查。

4、印章存放應有安全防范措施，謹防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告領導和公安部門，并以登報或信函形式通知有關單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。

七、印章的銷毀

（一）由于機構變動造成印章停用，辦公室應及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。

（二）印章因磨損原因需重新刻制，應由辦公室出具證明，經(jīng)局長批準、并將破損印章交回方可更換。

（三）辦公室統(tǒng)一對停止使用的印章進行封存或經(jīng)局領導批準，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。

八、對于丟失、擅自刻制和使用單位或局領導個人印章的，對有關人員給予批評教育或通報批評，情節(jié)嚴重的要追究有關責任人和當事人的責任。

九、本制度由辦公室負責督促落實。