化工廠供應商管理制度

1 目的和范圍

通過制定該管理制度，確保我公司所選定的供應商提供的產品符合《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》要求。

本制度適用于我公司的供應商以及與此相關的各部門。

2 編制依據

《安全生產法》、《危險化學品安全管理條例》、《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》。

3 職責

3.1 調達部人員負責對供應商資質的初步考核，對所提供產品的初步檢驗，發(fā)生問題后與供應商協商解決問題的聯系工作。

3.2 調達部負責人負責對業(yè)務人員提供的各個供應商的相關資料進行審核，落實，確定。

3.3 最后匯總所有相關資料報總經理代表審批。

3.4 調達部負責供應商的文件資料歸檔管理。

4 工作程序

4.1 新供應商的選擇

4.1.1 根據公司生產的要求，確定需要采購的原輔料、設備、勞動防護用品等是否符合危險品目錄中的危險品，對這些危險品進行學習，了解產品的特性。

4.1.2 對供應商的資質進行考核，要求各供應商根據實際情況提供相關的資料，如：危險品生產許可證、危險品經營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等證明材料。

4.1.3 匯總后，報總經理審批，對該供應商所供產品進行試用（不需試用的由質檢處化驗，直接由車間使用），根據該產品的質量、性能，使用情況，安全特點、相關資質證明、價格和售后服務等方面進行確認，選定合格供應商。

4.1.4 把確定好的各供應商分門別類的歸檔管理，建立合格供應商檔案，納入《供應商管理臺帳》，報總經理審批。

4.2 合格供應商的續(xù)用

4.2.1 從該單位確定為合格供應商開始，每年年底匯總后進行一次綜合評價，填寫《年采購一覽表》，由生產部、調達部聯合對該供應商進行評價，進行動態(tài)管理。

4.2.2 不符合標準的，取消其合格供應商的資格；能符合我公司要求的，給予續(xù)用；最后報總經理批準，確定下一年的《供應商管理臺帳》。

4.2.3 根據公司生產的要求，報總經理批準，可以隨時增加合格供應商或取消不符合條件的供應商。

5 采購程序

5.1 采購各產品時，接到生產部下達的采購計劃，可以根據實際情況（必要時）要求供應商提供相關危險品的生產許可證、經營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等資料以及合格證，以確保產品符合安全要求。

5.2 進行初步檢驗以后，不符合條件的可要求供應商提供資料或選擇退貨；符合條件的才可以進廠、入庫，辦理相關的手續(xù)。

5.3 調達部如發(fā)現問題，應及時與供應商聯系，把信息及時反饋給供應商，以最大限度地降低采購風險，確保采購的產品符合要求。

6 相關記錄

6.1 年采購一覽表。

6.2 供應商管理臺帳。

6.3 合格供應商檔案。