第1篇 商街物業(yè)車(chē)輛使用管理制度
步行街物業(yè)車(chē)輛使用管理制度
1目的
為加強(qiáng)公司的車(chē)輛管理,做好車(chē)輛調(diào)度,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
2職責(zé)
公司的車(chē)輛由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度,各部門(mén)和個(gè)人不得隨意調(diào)用。
3范圍
車(chē)輛安排遵照'保證重點(diǎn)、兼顧一般'的原則。車(chē)輛僅限于規(guī)定區(qū)域內(nèi)公務(wù)用車(chē)。
4車(chē)輛使用和管理
4.1車(chē)輛使用實(shí)行'先預(yù)約、后派車(chē)'制度。一般情況下,由車(chē)輛使用人于用車(chē)前一天如實(shí)填寫(xiě)派車(chē)單預(yù)約車(chē)輛,說(shuō)明用車(chē)事由,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),經(jīng)行政人事部審批后交司機(jī)出車(chē)。
4.2司機(jī)按派車(chē)單要求按時(shí)按指定地點(diǎn)出車(chē);回公司后派車(chē)單交回前臺(tái)核收,前臺(tái)于每月底匯總一次交行政人事部存檔。
4.3司機(jī)出車(chē)期間應(yīng)嚴(yán)守交通法規(guī)或地方停車(chē)規(guī)定,因人為造成的違章罰款由司機(jī)本人承擔(dān)。
4.4在緊急情況下,司機(jī)可自行調(diào)配用車(chē)。如救人、救火等突發(fā)情況。
4.5不得公車(chē)私用。
5有關(guān)檢修車(chē)輛的事宜:
5.1司機(jī)應(yīng)在指定地點(diǎn)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期檢修、驗(yàn)車(chē),確保車(chē)輛行駛安全。
5.2對(duì)于易耗材料、零部件等單件價(jià)值在______元以下的零件更換項(xiàng)目,可由司機(jī)先行決定購(gòu)買(mǎi)、更換,事后申報(bào)、審批。
5.3車(chē)輛需中修、大修時(shí),司機(jī)應(yīng)提前三天以上申報(bào),獲批準(zhǔn)后到指定廠家維修;特殊或緊急情況,經(jīng)口頭請(qǐng)示總經(jīng)理同意后,可先行修理,事后補(bǔ)辦有關(guān)申批手續(xù)特殊或緊急情況,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后,可先行修理。
5.4有關(guān)車(chē)輛的年審等手續(xù)由司機(jī)負(fù)責(zé)辦理。
6相關(guān)記錄
6.1《派車(chē)單》
第2篇 物業(yè)行政車(chē)輛使用管理制度工作制度
物業(yè)行政工作制度:車(chē)輛使用管理制度
16車(chē)輛使用管理制度
16.1總則
為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,制定本制度。
16.2車(chē)輛使用范圍
16.2.1公司接送往來(lái)賓客等接待用車(chē);
16.2.2公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車(chē);
16.2.3員工外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車(chē);
16.2.4其它緊急和特殊情況用車(chē)等。
16.3車(chē)輛使用程序
16.3.1周一上午本部各部門(mén)以電郵形式申報(bào)本周用車(chē)計(jì)劃,交由前臺(tái)文員定出'公司車(chē)輛行程安排表',以電郵形式通知本部所有員工。
16.3.2需用車(chē)人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排,用車(chē)部門(mén)需提前一天填寫(xiě)'公司車(chē)輛使用申請(qǐng)表',由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交資源部。
16.3.3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車(chē)。
16.3.4無(wú)法安排用車(chē)時(shí),資源部將開(kāi)具'無(wú)公司車(chē)輛安排回執(zhí)'。
16.3.5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車(chē)等交通工具。
16.4車(chē)輛的管理
16.4.1車(chē)輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。
16.4.2必須在公司指定的場(chǎng)所進(jìn)行定期維修、保養(yǎng),以確保車(chē)輛保持良好運(yùn)行;司機(jī)有責(zé)任在每次出車(chē)前進(jìn)行檢查,確保安全后方可用車(chē)。
16.4.3停放公司指定車(chē)位,鑰匙交回資源部(或存放在時(shí)代監(jiān)控室)以備緊急情況使用車(chē)輛。
16.4.4車(chē)輛需在指定加油站加油,由資源部統(tǒng)一支付油費(fèi)。
16.4.5車(chē)輛加油統(tǒng)一由司機(jī)經(jīng)辦,司機(jī)在每個(gè)工作日結(jié)束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車(chē)時(shí)的需求。
16.4.6司機(jī)出車(chē)時(shí)應(yīng)向用車(chē)人收回'車(chē)輛使用申請(qǐng)表',并在工作日志中及時(shí)登記起點(diǎn)至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù),由用車(chē)人簽名確認(rèn)。
16.4.7司機(jī)下班后應(yīng)將車(chē)輛停入停車(chē)場(chǎng),同時(shí)及時(shí)登記行程公里數(shù),掌握用油情況及控制用油量。
16.4.8公司人員下班后或周末確需用車(chē)的,應(yīng)提前向資源部提出申請(qǐng),確有急事應(yīng)口頭申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,方可用車(chē)。自行開(kāi)車(chē)者需在'公共用車(chē)登記薄'上登記起始終點(diǎn)及行程公里數(shù),并簽名確認(rèn)。
16.4.9司機(jī)每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。
16.4.10司機(jī)應(yīng)保持車(chē)輛外觀及車(chē)內(nèi)的整潔,備用修理工具齊全;停入停車(chē)場(chǎng)時(shí)應(yīng)保障油箱儲(chǔ)油不少于1/4,外出時(shí)需在正規(guī)停車(chē)場(chǎng)保管車(chē)輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
16.4.11杜絕員工無(wú)證或未經(jīng)允許駕駛公司車(chē)輛。
16.4.12用車(chē)人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責(zé)任和費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
