某物業(yè)部辦公設備使用管理制度

物業(yè)部辦公設備使用管理制度

物業(yè)部所有辦公設備都是公司財產(chǎn),任何人員無權損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度。

一、所有辦公設備須由經(jīng)理指定專人負責管理及操作,要求負責人具備熟練操作能力,懂得基本的維修知識,具體內(nèi)容包括;

1、檢查設備,每天上班開機、操作,下班關機。

2、清理設備衛(wèi)生,保持設備干凈。

3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

4、定期保養(yǎng)檢修設備。

5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

二、辦公設備的使用要遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費的原則。

三、電腦的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜,禁止用電腦玩游戲。

四、當設備發(fā)生故障時請技術人員修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。