第1篇 行政部文秘工作崗位職責(zé)

職位名稱

行政部文秘

所在部門

行政部

職位角色:

為公司領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書服務(wù)

職責(zé)與工作任務(wù):

職

責(zé)

一

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排

工作

任務(wù)

熱情禮貌地接待來訪客人

根據(jù)客人的不同習(xí)慣提供不同口味的飲料、餐飲安排

根據(jù)情況對來訪客人進行分流,減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

職

責(zé)

二

職責(zé)表述:高效、禮貌處理來電

工作

任務(wù)

使用專業(yè)術(shù)語禮貌接聽來電。

快捷高效對電話進行預(yù)處理,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在,或不方便接聽電話時,做好電話記錄,及時轉(zhuǎn)告。

對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。

職

責(zé)

三

職責(zé)表述:文書寫作

工作

任務(wù)

掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

職

責(zé)

四

職責(zé)表述:文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作

工作

任務(wù)

根據(jù)緊急、重要程度對來文進行分類,對緊急的文件及時安排領(lǐng)導(dǎo)批閱,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效處理文件。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,對需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時傳遞。

對處理完畢的文件及時存檔。

對領(lǐng)導(dǎo)的手書指令正本傳遞給相關(guān)人員,復(fù)印件存檔。

在文件流轉(zhuǎn)過程中做好保密工作。

職

責(zé)

五

職責(zé)表述:督查催辦工作

工作

任務(wù)

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)書面批示,根據(jù)時限及時做好督查催辦工作。

對領(lǐng)導(dǎo)的口頭交辦的事項,及時跟進、落實、反饋。

職

責(zé)

六

職責(zé)表述:會議管理

工作

任務(wù)

協(xié)助大型會議、活動的籌辦。

對召集的會議負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作,處理會議期間的各種突發(fā)事件,完成會議紀(jì)要。

職

責(zé)

七

職責(zé)表述:外部工作關(guān)系

工作

任務(wù)

輔助領(lǐng)導(dǎo)維護良好的外部客戶關(guān)系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒或代表領(lǐng)導(dǎo)發(fā)賀函表示祝賀。

協(xié)助公司相關(guān)部門做好領(lǐng)導(dǎo)重大社交、公益活動和社會職務(wù)等活動的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

職

責(zé)

八

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作

工作

任務(wù)

及時更新領(lǐng)導(dǎo)個人檔案資料,對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。

定期編制大事記。

職

責(zé)

九

職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)個人財務(wù)管理

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)總裁各項公務(wù)費用的報銷

每月完成月度費用統(tǒng)計表

職

責(zé)

十

職責(zé)表述:總裁辦公室日常維護保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全

工作

任務(wù)

每日上班前負(fù)責(zé)辦公室的通風(fēng)換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設(shè)施的正常運行。

負(fù)責(zé)辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;

負(fù)責(zé)辦公室文件資料的安全保密工作。

第2篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)

職位:行政人事部文秘

報告:行政人事部經(jīng)理

工作概要:負(fù)責(zé)完成行政人事經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。

主要職責(zé):

1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發(fā)送文件,并負(fù)責(zé)跟催工作。

3. 接聽電話,并認(rèn)真清楚地做好記錄及時處理。

4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

5. 負(fù)責(zé)本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。

6. 負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。

7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。

第3篇 公司行政部文秘崗位職責(zé)5

公司行政部文秘崗位職責(zé)(五)

1、負(fù)責(zé)公司文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿,有關(guān)規(guī)章制度及各種文稿的起草。

2、負(fù)責(zé)公司各種會議的通知工作,做好會議記錄,重要會議應(yīng)整理好會議紀(jì)要。

3、編寫并修訂公司大事紀(jì)、發(fā)展簡史。

4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟合同、協(xié)議、有關(guān)法律事務(wù)、法律文書的起草。

5、負(fù)責(zé)公司印鑒管理。

6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。

7、負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、簽收工作。

8、負(fù)責(zé)公司圖書、報刊的管理。

9、負(fù)責(zé)收集與公司有關(guān)的各類資料收集、整理。

10、負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項進行催辦、落實。

11、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的采購工作。

12、部門經(jīng)理安排的其他工作。