第1篇 秘書處秘書崗位職責

工作職責:

一、發(fā)展規(guī)劃及制度建設

1、負責全面主持本部門工作,組織并監(jiān)督各項工作開展;

2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,形成公司秘書體系建設規(guī)劃并負責實施;

3、建設部門管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

4、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準。

二、集團大型活動及公關接待標準流程建設和接待參與

1、制定公關接待標準及流程;

2、制定重要會議的組織、舉辦標準及流程;

3、負責組織、安排集團大型活動管理工作。

三、印章管理

1、負責集團公司證照管理,及時完成公司證照年審、變更等工作;

2、負責公司印章管理,按照印章流程進行監(jiān)督管理。

四、檔案管理

1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導;

2、規(guī)范公司檔案管理工作,負責日常檔案管理及使用,規(guī)范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。

五、團隊管理

1、總裁辦樂享活動策劃、組織及實施;

2、負責秘書處人員的管理、培養(yǎng)和考核;

3、監(jiān)督執(zhí)行秘書處每周工作計劃并總結(jié)上報。

任職資格:

1、30-36歲,本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理相關專業(yè);

2、5年以上大中型企業(yè)相關工作經(jīng)驗;

3、具備商務禮儀接待、公關技巧等知識、敏銳的判斷能力;

4、有一定的企業(yè)制度體系基礎,熟悉使用計算機及相關軟件,具備較強的團隊管理能力;

5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和領導能力、較強的應變、概括能力、邏輯思維能力;

6、忠誠企業(yè)、強烈責任心、積極主動、廉潔、敏銳的觀察力。

第2篇 秘書處秘書長崗位職責

崗位職責:

1.負責協(xié)會秘書處日常工作,包括會員服務和咨詢、會費收取、年審年檢等;

2..負責組織和執(zhí)行會員大會、會長辦公會議和理事會決議的相關工作;

3.負責協(xié)會各種會議、培訓、調(diào)研、考察參觀學習、活動的策劃、組織和執(zhí)行,包括官網(wǎng)官微、會刊的日常管理、資訊發(fā)布等;

4.負責協(xié)會會員之間資源等互相整合,為會員交流合作提供平臺和服務;

5.負責利用協(xié)會資源,做好協(xié)會創(chuàng)收工作,使協(xié)會資產(chǎn)保值增值;

6.負責聯(lián)絡協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關系(含政府有關部門、各兄弟商(協(xié))會及社會各界之間的聯(lián)系);

任職資格:有行業(yè)經(jīng)驗或協(xié)會秘書長工作經(jīng)驗優(yōu)先

薪資:面議