ohs管理體系審核結(jié)果匯總分析

ohs管理體系審核結(jié)果的匯總分析

審核組有了若干份不符合報(bào)告,還不能在末次會(huì)議上對(duì)審核發(fā)表結(jié)論性意見,還應(yīng)對(duì)審核的結(jié)果作一次匯總分析。匯總分析可以在末次會(huì)議前召開一次全體審核組成員會(huì)議上進(jìn)行,以便對(duì)受審部門的ohs管理工作做一次總體評(píng)價(jià)。

匯總分析可以考慮以下幾個(gè)方面:

(1)從發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)分析:如不符合項(xiàng)的總數(shù),其中嚴(yán)重不符合,輕微不符合各有多少項(xiàng)。如果審核是按部門進(jìn)行的,則列出其不符合項(xiàng)涉及哪些要素,其中哪個(gè)要素最多或最嚴(yán)重。有了這些數(shù)據(jù),大致可以說明這個(gè)部門的薄弱環(huán)節(jié)是什么。

(2)從發(fā)展的歷史和趨勢(shì)分析:將上次審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的總數(shù)及其構(gòu)成與這次相比較來看體系是否在持續(xù)改進(jìn)還是退步。從對(duì)上次糾正措施完成的情況及有效性的分析也可看出ohs管理進(jìn)步或不足的情況。

在這些匯總分析的基礎(chǔ)上可以總結(jié)組織在體系的建立、實(shí)施上有哪些薄弱環(huán)節(jié)及其嚴(yán)重度,從而得出整體性的結(jié)論意見。

5.末次會(huì)議

在現(xiàn)場(chǎng)審核即收集證據(jù)和審核發(fā)現(xiàn)完成之后,審核組應(yīng)與受審核方的管理者和受審核部門的負(fù)責(zé)人員舉行未次會(huì)議,其主要目的是向受審核方介紹審核發(fā)現(xiàn),能使他們清楚地理解和認(rèn)識(shí)審核發(fā)現(xiàn)的事實(shí)根據(jù)。如果時(shí)間允許,審核方一般都在末次會(huì)議前與管理者代表交流,以避免在較大規(guī)模的末次會(huì)議上有任何分歧。應(yīng)當(dāng)盡可能在審核組長(zhǎng)簽發(fā)報(bào)告之前解決意見分歧。關(guān)于審核發(fā)現(xiàn)的重要性和措辭的最終決定權(quán)屬于審核組長(zhǎng),盡管委托方和受審核方可能持有異議。

在末次會(huì)議上,審核組長(zhǎng)應(yīng)就組織ohs管理體系的符合性、有效性做出總體評(píng)價(jià)和結(jié)論。結(jié)論應(yīng)全面總結(jié)ohs管理工作的成績(jī)和問題。在末次會(huì)議上審核組長(zhǎng)還應(yīng)澄清或回答被審核方提出的問題,并告訴被審核方審核報(bào)告送發(fā)的日期。

末次會(huì)議又稱總結(jié)會(huì),是對(duì)審核工作做出結(jié)論的會(huì)議,是經(jīng)過審核組內(nèi)部會(huì)議對(duì)被審核方審核的全部調(diào)查、分析、評(píng)估,確定了輕微不符合項(xiàng)、嚴(yán)重不符合項(xiàng)和擬出了不符合項(xiàng)報(bào)告之后召開的,是實(shí)施審核最后一環(huán)。

總結(jié)會(huì)由審核組長(zhǎng)主持,按預(yù)定時(shí)間舉行,會(huì)議程序、內(nèi)容包括:

(1)擬定出席會(huì)議人員。只要可能,凡參加首次會(huì)議(見面會(huì))的人員都參加,并在簽名表上簽名;

(2)感謝被審核方對(duì)審核工作的支持和配合;

(3)重申審核的類型、目的、范圍、依據(jù)和方法,扼要回顧審核情況;

(4)肯定被審核方在ohs工作上的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī),但也有不符合項(xiàng);

(5)由審核員“讀”出在審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)情況;

(6)重申審核是抽樣調(diào)查活動(dòng),申明可能有未發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng);

(7)全面總結(jié)并作出結(jié)論。介紹審核了多少部門,發(fā)現(xiàn)了多少不符合項(xiàng),介紹運(yùn)行體系對(duì)ohsms標(biāo)準(zhǔn)的符合程度、實(shí)施程度和實(shí)施效果。然后,宣讀審核組基于客觀事實(shí)所作出的ohs管理體系是否有效性的結(jié)論。最后還應(yīng)告訴被審核方,審核組是否將向?qū)徍苏J(rèn)證機(jī)構(gòu)推薦注冊(cè);

(8)征求被審核方對(duì)不符合項(xiàng)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告結(jié)論的意見。對(duì)不符合項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容提出一些小修改,經(jīng)審核組長(zhǎng)同意,可立即進(jìn)行;對(duì)不屬于總結(jié)會(huì)上解決的問題,留待會(huì)后再討論;

(9)請(qǐng)被審核方代表在審核報(bào)告、不符合項(xiàng)報(bào)告上簽字,并將一份副本交被審核方作備忘錄和進(jìn)行糾正工作;

(10)商定未盡事宜。若審核組決定推薦注冊(cè),則要求被審核方做出對(duì)存在問題采取糾正措施的承諾,確定糾正的時(shí)間,并在2-4周內(nèi)報(bào)告書面的糾正措施意見。對(duì)因存在嚴(yán)重不符合項(xiàng)等問題暫不推薦注冊(cè)的,則應(yīng)當(dāng)做出對(duì)存在問題采取糾正措施的承諾,并提出糾正時(shí)間;若不擬繼續(xù)申請(qǐng)注冊(cè),則審核組長(zhǎng)應(yīng)在審核報(bào)告中向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)說明。