第1篇 會(huì)議管理規(guī)定

為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度

2、范圍

本會(huì)議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會(huì)議

會(huì)議分類及組織

(1)公司級(jí)會(huì)議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開一次。會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持

⑶部門會(huì)議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會(huì),每周一召開。會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持

⑷專業(yè)會(huì)議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和安全工作會(huì)等),根據(jù)需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。

⑸臨時(shí)會(huì)議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時(shí)召開的會(huì)議(如公司職工大會(huì)和公司黨、團(tuán)員大會(huì),以及各種代表大會(huì)等)

⑹定期匯報(bào):公司各部門和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,每月以書面形式向主管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)一次工作。

4、例會(huì)執(zhí)行與安排

⑴公司原則上每周召開工作例會(huì)一次。工作例會(huì)是各部門溝通信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實(shí)施工作指導(dǎo)的重要形式。為增強(qiáng)公司各部門管理人員的管理角色意識(shí),發(fā)展管理人員的交流、溝通能力,每?jī)芍芄ぷ骼龝?huì)實(shí)行“輪值主席制”,即每次工作例會(huì)由公司各部門負(fù)責(zé)人輪流出任會(huì)議主席,負(fù)責(zé)會(huì)議召集和主持。

⑵會(huì)議主席制要求輪值主席在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,了解本次會(huì)議各部門需要匯報(bào)或討論的重要問題,形成書面的主持提綱。

5、會(huì)議主持人職責(zé)

⑴會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者使會(huì)議討論有的放矢

⑵會(huì)議開始后就議題的要旨必須做簡(jiǎn)潔說(shuō)明

⑶引導(dǎo)討論并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論

⑷就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn),需表決的應(yīng)通過(guò)表決確認(rèn)

⑸確定專人做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理

6、會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定

1)會(huì)議紀(jì)要的形式與簽發(fā)

⑴公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政管理部整理成文

⑵行政管理部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作

⑶會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)

⑷會(huì)議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫(會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單)。審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號(hào)=發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)(主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo))審批意見

⑸會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號(hào),發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫〈文件簽收記錄表〉,并由接收人簽收

⑹會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確保保存期限

2)會(huì)議紀(jì)要的備忘

會(huì)議紀(jì)要作為公司的重要文件,備忘已研究決定的事項(xiàng),發(fā)至參加會(huì)議全體人員,以便對(duì)照核查落實(shí)

7、會(huì)議注意事項(xiàng)

⑴要求參加會(huì)議人員提前5分鐘到場(chǎng)

⑵實(shí)行會(huì)議人員簽到制度

⑶做好會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備,并做好會(huì)議記錄

⑷會(huì)議期間會(huì)議人員注意力集中,禁止打瞌睡或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情

⑸會(huì)議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī),非緊急事件應(yīng)盡量避免接電話。

第2篇 會(huì)議管理工作規(guī)定范本

1.0 目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議的組織性和紀(jì)律性,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本規(guī)定。

2.0 范圍

本規(guī)定適用于物業(yè)集團(tuán)各種工作會(huì)議,所屬各物業(yè)公司(管理處)參照?qǐng)?zhí)行。

3.0 職責(zé)

3.1 行政管理總部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改、廢止工作。

3.2 行政管理總部和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部履行會(huì)議管理職能。

4.0 工作內(nèi)容

4.1 會(huì)議的召開必須以高效、精簡(jiǎn)、節(jié)約為原則。

4.1.1 按照規(guī)模和級(jí)別將物業(yè)集團(tuán)會(huì)議分為物業(yè)集團(tuán)會(huì)議和部門工作會(huì)議兩類。

4.1.2 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議:由物業(yè)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)主持、各部門與各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,包括物業(yè)集團(tuán)兩周例會(huì)、物業(yè)集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)議等。

4.2 部門工作會(huì)議:由物業(yè)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)或部門(下屬公司)領(lǐng)導(dǎo)主持的協(xié)調(diào)會(huì)及其他部門會(huì)議。

4.3 召開會(huì)議的審批

4.3.1 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議不需審批。

4.3.2 部門工作會(huì)議。由物業(yè)集團(tuán)本部部門或下屬物業(yè)公司(管理處)牽頭組織召開的協(xié)調(diào)會(huì)或其他部門會(huì)議,須認(rèn)真填寫《會(huì)議召開審批表》,經(jīng)行政管理總部平衡意見后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.3.3 公司其它人員未經(jīng)審批,不得擅自召集其它部門開會(huì),不得擅自占用會(huì)議室。

4.4 會(huì)議組織與安排

4.4.1 會(huì)議主持人:物業(yè)集團(tuán)會(huì)議結(jié)合總經(jīng)理意見,由副總經(jīng)理主持(崗位空缺的情況下由行政管理總部負(fù)責(zé)人主持);部門工作會(huì)議由牽頭部門負(fù)責(zé)人主持;有上級(jí)(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)或其他重要來(lái)賓時(shí)由總經(jīng)理主持。

4.4.2 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議由行政管理總部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意進(jìn)行組織安排。

4.4.3 部門工作會(huì)議,由牽頭部門進(jìn)行組織安排,并將召開會(huì)議的議程及參加會(huì)議人員等情況報(bào)送行政管理總部;行政管理總部負(fù)責(zé)提供會(huì)議室。

4.4.4 會(huì)議召開前,應(yīng)由行政管理總部或牽頭部門做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,包括各種會(huì)議議程設(shè)計(jì)及材料、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等。

4.4.5 會(huì)議通知

4.4.5.1 與會(huì)人員名單的確定既要精簡(jiǎn)也要有代表性,并能夠及時(shí)準(zhǔn)確的加以貫徹落實(shí)。物業(yè)集團(tuán)::會(huì)議由會(huì)議主持人提議并報(bào)總經(jīng)理審定;部門工作會(huì)議由主持人確定。

4.4.5.2 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議由行政管理總部負(fù)責(zé)在會(huì)議召開8小時(shí)以前下發(fā)或傳真書面會(huì)議通知(臨時(shí)緊急會(huì)議除外),并告知會(huì)議主題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。在書面通知不便的情況下,由行政管理總部專人負(fù)責(zé)電話通知。

4.4.5.3 部門工作會(huì)議由會(huì)議主持人安排牽頭部門人員在會(huì)議召開8小時(shí)前書面或電話通知與會(huì)人員,并告知會(huì)議主題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。

4.4.5 會(huì)議考勤

4.4.5.1 參加會(huì)議者不得遲到、早退或擅自不參加會(huì)議。會(huì)議由專人負(fù)責(zé)考勤;因事不能參加會(huì)議人員需書面向會(huì)議主持人請(qǐng)假,特殊情況可電話請(qǐng)假,請(qǐng)假獲批準(zhǔn)后不列入考核。

1) 集團(tuán)會(huì)議,由領(lǐng)導(dǎo)秘書(行政管理總部)負(fù)責(zé)考勤。

2) 部門工作會(huì)議由會(huì)議主持人安排專人負(fù)責(zé)考勤。

3) 會(huì)議考勤人員必須在會(huì)議開始前15分鐘準(zhǔn)備好考勤表,開始考勤。

4) 與會(huì)人員擅自不參加會(huì)議,按照當(dāng)天曠工記入當(dāng)事人當(dāng)月出勤記錄;與會(huì)人員遲到10分鐘者、未經(jīng)::會(huì)議主持人批準(zhǔn)擅自離會(huì)者,按照當(dāng)天遲到記入當(dāng)事人當(dāng)月出勤記錄;考勤人員未按時(shí)準(zhǔn)備好考勤表和未按規(guī)定考勤,按照當(dāng)天遲到記入考勤人員當(dāng)月出勤記錄。

5) 會(huì)議考勤結(jié)果由考勤人員于會(huì)議結(jié)束后報(bào)會(huì)議主持人簽字,并負(fù)責(zé)在24小時(shí)送達(dá)行政管理總部。

4.4.6 會(huì)議紀(jì)律。與會(huì)人員在會(huì)議上手機(jī)必須調(diào)到無(wú)聲狀態(tài),在會(huì)議上不得隨意走動(dòng),不得交頭接耳,不得打瞌睡,未經(jīng)主持人同意不得接聽手機(jī)。

4.4.7 會(huì)議質(zhì)量管理。

4.4.7.1為保證會(huì)議質(zhì)量,提高效率,與會(huì)人員在接到會(huì)議通知后要認(rèn)真準(zhǔn)備,匯報(bào)內(nèi)容要有重點(diǎn)有條理,發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。

4.4.7.2 會(huì)議須遵循“有議必有果”的原則,對(duì)會(huì)議上提出的問題必須得出結(jié)論;每項(xiàng)會(huì)議決定事項(xiàng)必須有明確的責(zé)任人、完成時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn);有爭(zhēng)議事項(xiàng)以會(huì)議主持人決定為準(zhǔn),而不論其職位高

低;與會(huì)人員的表態(tài)代表其所在部門的表態(tài)。

4.4.8 會(huì)議紀(jì)要

4.4.8.1 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要由領(lǐng)導(dǎo)秘書或行政管理總部指定專人擬寫;部門工作會(huì)議紀(jì)要由主持人指定專人擬寫。

4.4.8.2 會(huì)議紀(jì)要要體現(xiàn)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人以及參加人等;對(duì)于內(nèi)容須擇要而記,包括與會(huì)人員提出的問題及意見、會(huì)議主要決定事項(xiàng)等內(nèi)容。

4.4.8.3會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束后二十四個(gè)小時(shí)內(nèi)完成擬寫并報(bào)主持人審核。

5.0 相關(guān)文件

無(wú)

6.0 記錄表格

6.1《會(huì)議紀(jì)要》(qr-5.5.3-01-01)

6.2《會(huì)議簽到表》(qr-5.5.3-01-02)

第3篇 會(huì)議室管理規(guī)定

深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司

會(huì)議室管理規(guī)定

文件編號(hào)：dzhr

版 次：a

頁(yè) 次：1/

1實(shí)施日期：

1、 目的：會(huì)議室是公司用于舉行會(huì)議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場(chǎng)所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、 范圍：公司全體員工。

3、 內(nèi)容：

3．1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3．2 各單位凡因公使用會(huì)議室，需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》

（ 一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會(huì)議室。

3．3 各使用單位在使用會(huì)議室時(shí)，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

3．6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準(zhǔn)

（ 一）

深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司

會(huì)議室使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門

申請(qǐng)人

計(jì)劃使

用時(shí)間

使 用

原 因

備 注

部門審批

人力資源部意見深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司

會(huì)議室使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門

第4篇 加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)律管理規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量,嚴(yán)格學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)律,特制定本規(guī)定。

一、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議的人員必須按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。

二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長(zhǎng)簽字的請(qǐng)假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請(qǐng)假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點(diǎn)員工請(qǐng)假,須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準(zhǔn)的請(qǐng)假條,并經(jīng)行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請(qǐng)假一次扣除崗位工資20元。

三、未請(qǐng)假無(wú)故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。

四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議期間,應(yīng)保持衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施。會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,按原價(jià)進(jìn)行賠償。

五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會(huì)場(chǎng)內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會(huì)場(chǎng)紀(jì)律者,會(huì)后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。

六、某地行辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議期間的考勤和組織工作,負(fù)責(zé)對(duì)違反本規(guī)定的員工進(jìn)行登記。

七、參加某地行會(huì)議人員要做好會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點(diǎn)召開的會(huì)議要明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄,某地行辦公室要對(duì)各單位及個(gè)人的會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進(jìn)行定期檢查、評(píng)比。

八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第5篇 公司會(huì)議室管理規(guī)定

公司會(huì)議室管理規(guī)定

1.目的為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會(huì)議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定本規(guī)定。

2. 范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會(huì)議室管理。

3．職責(zé)

3.1 人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理,保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,設(shè)施完好。

3.2 人力資源及行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙,會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。

4. 內(nèi)容

4.1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議,接待訪客、商務(wù)研討,招聘等工作,各部門安排的各種會(huì)議、工作需提前登記,由行政部負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)行政部同意方可。

4.2 各部門因公使用會(huì)議室,原則上須提前一天需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》報(bào)備行政部,會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。由行政部協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺(tái)處領(lǐng)取鑰匙,并使用會(huì)議室。

4.3 各部門在使用會(huì)議室時(shí),不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。

4.4 各部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中,必須愛護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

4.5 會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。

4.6 凡使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,行政部協(xié)助提供會(huì)議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會(huì)議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。

4.7 會(huì)議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室原則上由使用部門負(fù)責(zé),行政部協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會(huì)議部門要求懸掛會(huì)標(biāo),專題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報(bào),經(jīng)行政部同意后,方可進(jìn)行。

4.8 行政部按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室,及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排,安排清潔人員做好會(huì)議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。

4.9 會(huì)議結(jié)束后,使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、 空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,并及時(shí)將會(huì)議室鑰匙退回公司前臺(tái)文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會(huì)人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。

4.1 0行政部要每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全、設(shè)備檢查工作,保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

第6篇 醫(yī)學(xué)院會(huì)議、會(huì)務(wù)管理規(guī)定

明昆醫(yī)學(xué)院會(huì)議、會(huì)務(wù)管理規(guī)定

為加強(qiáng)會(huì)議管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，結(jié)合學(xué)院實(shí)際制定本規(guī)定。

1.學(xué)院機(jī)關(guān)各職能部門、各二級(jí)單位擬召開全院性或涉及多個(gè)二級(jí)單位、部門的工作會(huì)議，須向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后按照職能劃分提前三-五個(gè)工作日?qǐng)?bào)黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室進(jìn)行審批，由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)籌安排后方可召開。

2.會(huì)議召集者應(yīng)填寫《會(huì)議申請(qǐng)單》，寫明會(huì)議名稱、目的、意義、地點(diǎn)、日期、時(shí)間、議題、與會(huì)單位及人員、會(huì)議規(guī)模、主持人等內(nèi)容。黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室審批同意召開會(huì)議的，應(yīng)對(duì)會(huì)議的召開提出具體要求。

3.會(huì)議召集者應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括起草出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話材料，指定中心發(fā)言人，發(fā)出會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議材料，布置會(huì)議場(chǎng)所，安排會(huì)議記錄，準(zhǔn)備影像設(shè)備，組織宣傳報(bào)道等。會(huì)議準(zhǔn)備的情況應(yīng)及時(shí)告知黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室，會(huì)議準(zhǔn)備過(guò)程中有需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。

4.會(huì)議主持人要充分了解會(huì)議目的，始終把握會(huì)議主題，準(zhǔn)確把握開會(huì)時(shí)間，積極引導(dǎo)會(huì)議發(fā)言和討論，隨時(shí)注意歸納整理各種意見和建議。

5.參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議要求，會(huì)前認(rèn)真研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)材料，準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言提綱或詢問事項(xiàng)。會(huì)上要積極發(fā)言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會(huì)上如果形成決議，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

6.會(huì)議召集者應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要或決議，備部門、單位如需要使用會(huì)議室，要提前到黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記薄上簽字，由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排。參加會(huì)議人員要愛護(hù)會(huì)議室環(huán)境和設(shè)施，不得損壞、移動(dòng)會(huì)議室的家具及物品。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集者要在會(huì)議室管理人員的配合下整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并辦理交接手續(xù)。

8.會(huì)議室管理人員要做好會(huì)議室的日常管理工作和會(huì)議期間的服務(wù)保障工作，包括會(huì)議室的衛(wèi)生、供水、照明、影像、音響等。

9.涉會(huì)人員在會(huì)議期間不得使用通訊工具，除特殊情況外，參會(huì)人員在會(huì)議期間不處理日常工作事務(wù)。

10.涉會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，在會(huì)議作出的決議沒有正式公布前，不得向外泄露;不得將會(huì)議討論的具體情況向外傳播。

11.機(jī)關(guān)黨群各職能部門、各二級(jí)單位組織全院性或涉及多個(gè)二級(jí)單位、部門的活動(dòng)，參照本規(guī)定執(zhí)行。

12.本規(guī)定由黨委辦公室和院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定未規(guī)定事項(xiàng)，按照《明昆醫(yī)學(xué)院會(huì)議規(guī)則》執(zhí)行。

13.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，以前的相關(guān)規(guī)定及做法與本規(guī)定不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。

第7篇 會(huì)議中心消防管理處罰規(guī)定

國(guó)際會(huì)議中心消防管理處罰規(guī)定

為了加強(qiáng)酒店的消防管理工作,保護(hù)“中心”的公共財(cái)產(chǎn)和人員的生命安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》及其實(shí)施細(xì)則和《廣東省消防管理處罰規(guī)定》結(jié)合本酒店的實(shí)際情況特制定本規(guī)定:

一條:在本酒店范圍內(nèi)發(fā)生的違反消防管理的行為,除依照《中華人民共和國(guó)刑法》和《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》的規(guī)定,應(yīng)追究其刑事責(zé)任或治安處外適用本規(guī)定。

二條:有下列違反消防管理規(guī)定行為之一,尚未造成嚴(yán)重后果的。對(duì)責(zé)任者處以由人事部下發(fā)的書面警告,酒店通報(bào)批評(píng)及500元以下的罰款。

1、違反消防安全規(guī)定,在有禁火標(biāo)志或存放易燃易爆物品的場(chǎng)所使用明火,電熱器具。

2、指使或強(qiáng)令他人違反消防安全規(guī)定冒險(xiǎn)作業(yè)。

3、不具有專業(yè)合格證進(jìn)行電工操作、電焊、氣焊,使用易燃易爆化學(xué)物品時(shí)違章作業(yè)。

4、負(fù)責(zé)監(jiān)控用火、用電和使用危險(xiǎn)品的人員擅離職守。

5、挪用、損壞消防器材、設(shè)備、設(shè)施,(造成的損失按坐賠償)。

6、未到酒店消防中心辦理用火申請(qǐng)表,在酒店內(nèi)擅自用火作業(yè)及工程維修。

7、未經(jīng)保安部消防中心批準(zhǔn)擅自在酒店范圍內(nèi)燃放煙花炮竹,燒香拜神。

8、未經(jīng)保安部批準(zhǔn),擅自攜帶易燃物品進(jìn)入酒店使用存放。

9、外來(lái)施工單位未經(jīng)保安部消防中心進(jìn)行施工前的消防安全培訓(xùn),未到保安部辦理出入證等

第8篇 某酒店各項(xiàng)管理工作會(huì)議規(guī)定

酒店的內(nèi)部管理工作在很大程度上就是制度的落實(shí)和執(zhí)行管理。為了更好的貫徹落實(shí)酒店制訂的各項(xiàng)方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協(xié)力的完成酒店預(yù)期的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo),召開不同層級(jí)的會(huì)議進(jìn)行布置動(dòng)員是很重要的。成功的會(huì)議,不但起到布置酒店工作,下情上達(dá)、上情下達(dá)作用,而且起到統(tǒng)一思想、端正認(rèn)識(shí)、培訓(xùn)提高等作用。酒店組織會(huì)議質(zhì)量的高低,能顯示出酒店管理質(zhì)量上的高低。因此,酒店高層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到酒店各層級(jí)例會(huì)在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級(jí)相應(yīng)的例會(huì)制度,幫助不同層級(jí)的管理者開好相應(yīng)層級(jí)的會(huì)議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。那么,在酒店管理工作中都通常召開那些層級(jí)的會(huì)議呢一般而言,酒店通常召開的例會(huì)主要有:店務(wù)會(huì)(全體員工大會(huì))、總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門經(jīng)理會(huì)議、中層干部會(huì)議、部門管理例會(huì)、班組會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、晨會(huì)等等。對(duì)于酒店各層級(jí)的管理者來(lái)說(shuō),究竟應(yīng)如何才能組織、開好這些會(huì)議。

一.酒店召開的主要例會(huì)及其內(nèi)容:

1.酒店全體員工會(huì)議

店務(wù)會(huì)又稱酒店全體員工會(huì)議,它的組織召開者是酒店總經(jīng)理,會(huì)議參加人員為酒店全體員工。店務(wù)會(huì)(員工大會(huì))的召開時(shí)間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各層級(jí)管理者的綜合素質(zhì)、管理水平和演講水平不一致,常常導(dǎo)致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過(guò)程中失真,從而出現(xiàn)員工隊(duì)伍思想上的混亂、酒店各項(xiàng)工作指標(biāo)達(dá)不到酒店預(yù)期經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)的結(jié)果。因而,召開酒店全體員工大會(huì),統(tǒng)一思想,端正認(rèn)識(shí),尤為必要。通過(guò)向員工通報(bào)酒店近期工作計(jì)劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權(quán),又能提高員工參政議政的積極性,充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因?yàn)榈陝?wù)會(huì)的參與成員是全體員工,所以,會(huì)議組織者要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,搜集酒店員工關(guān)心的問題,將酒店近期的經(jīng)營(yíng)情況,近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計(jì)劃,員工們關(guān)注的問題等等,通過(guò)會(huì)議傳遞相關(guān)信息給酒店全體員工。同時(shí),借酒店員工大會(huì)之機(jī),可請(qǐng)酒店月度、季度先進(jìn)員工登臺(tái)發(fā)言,以激勵(lì)先進(jìn),帶動(dòng)一般,促進(jìn)后進(jìn)。酒店員工大會(huì)也可不拘泥具體時(shí)間安排,每逢酒店重大活動(dòng)的開始或結(jié)束,一定要及時(shí)召開全體員工大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員或總結(jié)。

2.總經(jīng)理辦公會(huì)議。

總經(jīng)理辦公會(huì)議是酒店召開的最高級(jí)別的管理會(huì)議?？偨?jīng)理辦公會(huì)議的組織召開者為酒店總經(jīng)理,參加者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會(huì)議成員,根據(jù)會(huì)議需要也可以臨時(shí)安排相關(guān)部門經(jīng)理參加?？傓k會(huì)議除了在年頭、年尾因討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對(duì)酒店當(dāng)年工作進(jìn)行總結(jié)、來(lái)年工作計(jì)劃進(jìn)行商定等原因召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經(jīng)理根據(jù)工作需要臨時(shí)通知召開,會(huì)議內(nèi)容一般是就近期酒店總體工作進(jìn)行總結(jié),檢查酒店預(yù)算工作完成情況,安排部署下月工作計(jì)劃,酒店高層互通信息,協(xié)調(diào)一致等等。酒店總辦會(huì)議主要是討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問題。

3.部門經(jīng)理會(huì)。

酒店部門經(jīng)理會(huì)一般每周召開一次,時(shí)間一般放在周一進(jìn)行,會(huì)議由酒店運(yùn)行副總經(jīng)理主持。會(huì)議議程主要是酒店各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協(xié)調(diào)、請(qǐng)示的各項(xiàng)工作。然后,酒店總經(jīng)理對(duì)各部工作進(jìn)行講評(píng)以及傳達(dá)相關(guān)的各項(xiàng)信息?？偨?jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)時(shí)切忌沒有具體態(tài)度,對(duì)該表?yè)P(yáng)的應(yīng)大力弘揚(yáng),該批評(píng)的予以嚴(yán)厲申斥、直至按照酒店的各項(xiàng)工作制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。會(huì)議還要由運(yùn)行副總經(jīng)理就本周工作進(jìn)行具體部署。最后,會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作人員進(jìn)行記錄、存檔,根據(jù)需要由總經(jīng)理決定是否下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員和人力資源部質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)對(duì)各部任務(wù)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)反饋給酒店高層。

第9篇 化工企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議管理規(guī)定

1目的和范圍

為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度及上級(jí)管理部門的有關(guān)重要文件精神，保障政令暢通及安全生產(chǎn)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行，對(duì)公司安全生產(chǎn)工作進(jìn)行及時(shí)有效的溝通和總結(jié)，制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司安全生產(chǎn)會(huì)議的管理。

2職責(zé)

2.1 按照“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在抓好項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、檢維修工作的同時(shí)，必須同時(shí)抓好安全管理工作，即在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作的同時(shí)，計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全管理工作。

2.2 公司安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)主持召開公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議及管理考核工作。

2.3 安環(huán)部負(fù)責(zé)主持召開公司安全生產(chǎn)例會(huì)及管理考核工作，各基層單位安全生產(chǎn)會(huì)議的執(zhí)行情況，由安環(huán)部負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。

2.4 各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開本單位安全生產(chǎn)例會(huì)及管理考核工作。

2.5 班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開本班組的安全生產(chǎn)會(huì)議及管理考核工作。

3管理流程

安全生產(chǎn)會(huì)議管理流程圖如下：

4管理程序

4.1 公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每季度召開一次。

4.1.1 參加人員：全體安委會(huì)成員。

4.1.2 會(huì)議時(shí)間：視具體情況而定。

4.2 公司安全生產(chǎn)例會(huì)每周召開一次。

4.2.1 參加人員：各級(jí)專職安全管理人員

4.2.2 會(huì)議時(shí)間：每周二下午。

4.3 各基層單位安全生產(chǎn)例會(huì)每周召開一次。

4.3.1 參加人員：全體職能人員

4.3.2 會(huì)議時(shí)間：自定。

4.4 班組安全生產(chǎn)會(huì)議每日（班）一次。

4.4.1 參加人員：全體班組成員

4.4.2 會(huì)議時(shí)間：班前班后會(huì)。

4.5 安全生產(chǎn)會(huì)議實(shí)行會(huì)前簽到考核制度，任何人不得無(wú)故缺席、遲到、早退。不能到會(huì)的，要提前說(shuō)明情況，遇重要會(huì)議必須請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)另派人員參加。否則，將按管理規(guī)定進(jìn)行考核。

4.6 安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、完整。涉及公司重大安全生產(chǎn)事項(xiàng)的專題會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。

4.7 參加會(huì)議的人員在會(huì)前應(yīng)了解本單位的安全生產(chǎn)情況，并將相關(guān)信息反饋到會(huì)議上。

4.8 安全生產(chǎn)會(huì)議的主要內(nèi)容：

4.8.1 傳達(dá)貫徹有關(guān)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.8.2 及時(shí)傳達(dá)公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議內(nèi)容和工作安排。

4.8.3 總結(jié)講評(píng)前一階段安全工作，具體布置下一階段工作任務(wù)。

4.8.4 表?yè)P(yáng)安全生產(chǎn)的先進(jìn)事跡，通報(bào)違章違紀(jì)典型事例。

4.8.5 利用國(guó)內(nèi)外典型事故案例開展安全教育。

4.8.6 研究解決安全生產(chǎn)中存在的突出問題。

4.8.7 交流先進(jìn)的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。

4.9 安全生產(chǎn)會(huì)議的考核將按照公司《安全生產(chǎn)考核細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。

5相關(guān)記錄

5.1 安全生產(chǎn)例會(huì)簽到薄

5.2 安全生產(chǎn)例會(huì)臺(tái)賬

5.3 安全生產(chǎn)專題會(huì)議紀(jì)要

5.4 安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲考核臺(tái)賬

第10篇 檢疫局會(huì)議管理規(guī)定

檢驗(yàn)檢疫局會(huì)議管理規(guī)定

第一條 目的意義。

為加強(qiáng)*局政務(wù)管理,提升會(huì)議質(zhì)量,提高會(huì)議實(shí)效,促進(jìn)政務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化,根據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局有關(guān)文件要求,制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍。

本規(guī)定適用于*局召開的各類會(huì)議和*局作為總局分會(huì)場(chǎng)組織參加的各類視頻會(huì)議。各分支局會(huì)議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三條 對(duì)會(huì)議實(shí)行分類管理。

一類會(huì)議。*局召開的大型綜合會(huì)議或總局有明確要求的視頻會(huì)議。主要包括年度工作會(huì)議、半年工作會(huì)議、臨時(shí)性重要會(huì)議等。二類會(huì)議。各類專業(yè)性會(huì)議。主要包括通關(guān)、檢驗(yàn)監(jiān)管、計(jì)劃財(cái)務(wù)等各類行政、業(yè)務(wù)工作專項(xiàng)工作會(huì)議。三類會(huì)議。其他會(huì)議。主要包括業(yè)務(wù)處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開的相關(guān)研討會(huì)、鑒定會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。

一類會(huì)議由*局統(tǒng)一安排食宿及會(huì)議經(jīng)費(fèi),*局辦公室負(fù)責(zé)承辦;二類會(huì)議住宿費(fèi)用由與會(huì)代表自理,其他費(fèi)用由*局結(jié)算,主辦部門負(fù)責(zé)承辦;三類會(huì)議經(jīng)費(fèi)由與會(huì)代表自理,*局負(fù)擔(dān)局機(jī)關(guān)與會(huì)人員的相關(guān)費(fèi)用,主辦部門自行承辦。

各類會(huì)議提倡在大連召開會(huì)議,充分利用*局機(jī)關(guān)的會(huì)議設(shè)施。各類會(huì)議食宿原則上安排在*局檢測(cè)技術(shù)交流中心(國(guó)門賓館)。

第四條 對(duì)會(huì)議實(shí)行計(jì)劃管理。

每年12月15日前,局機(jī)關(guān)各部門要分別提出下一年度擬召開會(huì)議的計(jì)劃,由辦公室匯總報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)審核批準(zhǔn)后,列入會(huì)議計(jì)劃。*局機(jī)關(guān)各部門全年安排會(huì)議原則一般不超過(guò)3個(gè),其中二類會(huì)議1個(gè),三類會(huì)議1-2個(gè),每個(gè)會(huì)議會(huì)期不超過(guò)2天。

各類慶典、研討會(huì)、論壇活動(dòng)納入會(huì)議計(jì)劃管理,須報(bào)經(jīng)國(guó)家質(zhì)檢總局辦公廳批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁舉辦各類慶典、研討會(huì)、論壇活動(dòng)。

第五條 加強(qiáng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議經(jīng)費(fèi)審核制度。會(huì)前會(huì)議主辦部門要根據(jù)會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定,做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,填報(bào)《會(huì)議申報(bào)表》,經(jīng)辦公室和計(jì)財(cái)處審簽后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議主辦部門要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算掌握開支,不得超收超支。辦公室、計(jì)財(cái)處、監(jiān)審室要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的審核監(jiān)督。

嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。*局各類會(huì)議,每人每天食宿及其他會(huì)議費(fèi)用等總計(jì)不得超過(guò)300元。會(huì)議需外請(qǐng)專家等人員的費(fèi)用,由會(huì)議主辦部門負(fù)擔(dān)。對(duì)擅自以各種名義加收會(huì)議費(fèi)、攤派會(huì)議費(fèi)的主辦部門,一經(jīng)查實(shí),要嚴(yán)肅處理。參會(huì)單位有權(quán)拒付多收的費(fèi)用。

第六條 建立會(huì)議審批制度。

對(duì)列入計(jì)劃的會(huì)議,主辦部門在召開會(huì)議前要填寫《會(huì)議申報(bào)表》(見附表1),按程序報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開。列入計(jì)劃的各類會(huì)議,一律以辦公室文件形式印發(fā)會(huì)議通知,不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會(huì)議通知。

各部門組織企業(yè)召開的評(píng)審會(huì)、鑒定會(huì)、座談會(huì)等不列入會(huì)議計(jì)劃,但須經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)局長(zhǎng)審批。此類會(huì)議未經(jīng)批準(zhǔn),不得收取參會(huì)人員各類會(huì)議費(fèi)用。

第七條 加強(qiáng)計(jì)劃外會(huì)議管控。

一般不召開計(jì)劃外會(huì)議。特殊情況確實(shí)需要召開的計(jì)劃外會(huì)議,須先填寫《會(huì)議申報(bào)表》并經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)局長(zhǎng)審批。二類及以上計(jì)劃外會(huì)議需以局內(nèi)簽報(bào)形式履行審批手續(xù),經(jīng)計(jì)財(cái)處會(huì)簽,由辦公室審核后報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)及局長(zhǎng)審批。

第八條 建立會(huì)議報(bào)告制度。

*局對(duì)會(huì)議管理納入績(jī)效考核范疇,建立會(huì)議報(bào)告制度。一、二類會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi),會(huì)議主辦部門需填寫會(huì)議報(bào)告反饋表(見附表2),向*局會(huì)議管理部門報(bào)告會(huì)議情況,具體包括會(huì)議名稱、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會(huì)議各主辦單位自行組織進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。

第九條 加強(qiáng)視頻會(huì)議管理。

各分支單位要按照*局要求的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一視頻會(huì)議室布局標(biāo)識(shí),統(tǒng)一背板與桌牌;要加強(qiáng)視頻設(shè)備管理,指定專人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議分會(huì)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)及視頻終端的技術(shù)保障工作;要強(qiáng)化視頻會(huì)議技術(shù)保障,加強(qiáng)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的檢查和維護(hù),建立巡檢制度,確保設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格,設(shè)備技術(shù)參數(shù)應(yīng)與*局主會(huì)場(chǎng)保持一致。各分會(huì)場(chǎng)在召開視頻會(huì)議過(guò)程中發(fā)現(xiàn)音頻或視頻故障,應(yīng)立即向*局視頻會(huì)議中控室報(bào)告,并在*局信息化管理處指導(dǎo)下排除故障,事后要以書面形式報(bào)告事故情況。

對(duì)總局組織召開的視頻會(huì)議,應(yīng)根據(jù)總局要求實(shí)事求是地確定與會(huì)人員。除總局有明確要求外,不得隨意擴(kuò)大與會(huì)人員范圍,特別是盡量少安排分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參加視頻會(huì)議,避免對(duì)基層工作造成忙亂。

第十條 提高會(huì)議質(zhì)量。

召開會(huì)議必須堅(jiān)持務(wù)實(shí)、精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則。各類會(huì)議要主題突出、內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)翔實(shí),要精心準(zhǔn)備,注重實(shí)效。無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、可開可不開的會(huì)議,一律不開;能通過(guò)文件或打電話解決問題的,不開會(huì)布置;能與其它會(huì)議合并召開的,不單獨(dú)召開;能在局內(nèi)和本地召開的會(huì)議,不到外單位或外地召開。

第十一條 改進(jìn)會(huì)風(fēng)管理。

嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,除視頻會(huì)議外,盡量減少參會(huì)人數(shù),不得隨意擴(kuò)大與會(huì)人員范圍。盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,精簡(jiǎn)與會(huì)人員,提倡講短話、開短會(huì),確保會(huì)議質(zhì)量。二類會(huì)議原則上只安排*局主管領(lǐng)導(dǎo)出席,盡量不安排其他局領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。三類會(huì)議一般不要求各單位、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門召開的協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)一般不要求分管局領(lǐng)導(dǎo)參加。要嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,嚴(yán)格會(huì)議考勤,加強(qiáng)會(huì)議秩序抽查,一類會(huì)議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進(jìn)行人員抽檢,并定期通報(bào)情況。二類及以下會(huì)議由主辦單位做好相關(guān)督查管理工作。

第十二條 加強(qiáng)會(huì)議保障工作。

會(huì)議保障包括會(huì)議申報(bào)、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計(jì)人數(shù)、布置會(huì)場(chǎng)、起草講話、會(huì)場(chǎng)管理、安排食宿、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等所有會(huì)務(wù)工作。按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由會(huì)議主辦部門要做好各項(xiàng)會(huì)議保障工作,做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中周密組織、會(huì)后督促落實(shí),確保各類會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)高效,達(dá)到預(yù)期目的。*局召開的會(huì)議,由信息化處負(fù)責(zé)各類視頻會(huì)議的技術(shù)保障,服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)保障,會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)保障,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)管理工作。

第十三條 遵守會(huì)議廉政紀(jì)律。

各類會(huì)議一律不安排參觀、不發(fā)紀(jì)念品。不準(zhǔn)違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議和活動(dòng),嚴(yán)禁以各種名義和方式變相旅游。會(huì)議主辦部門不得組織會(huì)議代表游覽及與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀,不準(zhǔn)贈(zèng)送或變相贈(zèng)送禮品或紀(jì)念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會(huì)人員到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵芳敖∩韴?chǎng)所活動(dòng)。

第十四條 加強(qiáng)會(huì)議保密工作。

會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議保密管理,會(huì)議文件、資料按內(nèi)部文件妥善處理,嚴(yán)禁亂丟亂放。對(duì)涉及保密內(nèi)容的會(huì)議,會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置會(huì)議屏蔽裝置,其他事項(xiàng)嚴(yán)格按保密有關(guān)規(guī)定做好會(huì)議保密工作。

第十五條 本規(guī)定由*局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第11篇 會(huì)議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實(shí)施大綱

會(huì)議管理規(guī)定

第一條

公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。

第二條

會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。

第三條

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞)。

第四條

與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。

第五條

與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

第六條

會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次50元，無(wú)故缺席每次100元。

規(guī)范化管理實(shí)施大綱

第一條

規(guī)范化管理概念

我們所稱的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類報(bào)表、圖表、公司的CI規(guī)范等等)，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系，通過(guò)對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善，達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。

第二條

規(guī)范化管理意義

(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道，減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;

(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系，減少摩擦，提高工作效率;

(三)系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的“管理軟件“，使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個(gè)基本生長(zhǎng)點(diǎn);

(四)為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。

第三條

規(guī)范化管理內(nèi)容

(一)制定各類規(guī)范管理文件，包括：

1.基本制度;

2.作業(yè)程序;

3.圖表報(bào)表;

4.CI規(guī)范。

(二)對(duì)上述規(guī)范管理文件付諸實(shí)施并定期修改完善。

基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對(duì)公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計(jì)制度等等。

作業(yè)程序--是指在公司各類動(dòng)態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項(xiàng)程序、報(bào)關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序等等。

圖表報(bào)表--是指對(duì)公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號(hào)、流向、存檔、審核等進(jìn)行規(guī)范化處理和運(yùn)作。

CI規(guī)范--是指對(duì)公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。

第四條

規(guī)范化管理組織

(一)由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會(huì)，其職責(zé)如下：

1.為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見，確定基本原則，并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;

2.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進(jìn)展匯報(bào)，提出指導(dǎo)意見;

3.討論通過(guò)各類規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實(shí)施;

4.負(fù)責(zé)解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時(shí)出現(xiàn)的糾紛沖突;

5.每年組織一次對(duì)規(guī)范管理文件的修訂，通過(guò)對(duì)規(guī)范管理文件的不斷修改補(bǔ)充，使本公司的各項(xiàng)管理工作日趨完善。

規(guī)范化管理委員會(huì)由下述人員構(gòu)成：

A主任：

由公司董事長(zhǎng)兼任。

委員：

由總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。

B主任：

由公司總經(jīng)理兼任。

委員：

由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。

C主任：

由廠長(zhǎng)兼任。

委員：

由副廠長(zhǎng)各部門負(fù)責(zé)人兼任。

(二)規(guī)范化管理委員會(huì)下設(shè)工作小組，具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行，該小組以執(zhí)委會(huì)人員為主，吸收職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下：

組長(zhǎng)

由執(zhí)委主任兼任。

組員

由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。

第五條

規(guī)范化管理文件的實(shí)施循環(huán)圖(見圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過(guò)并付諸實(shí)施后并非一成不變，它必須根據(jù)實(shí)施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行PDCA的循環(huán)。

第12篇 房地產(chǎn)銷售會(huì)議管理規(guī)定

受控狀態(tài)

編號(hào)

執(zhí)行部門

監(jiān)督部門

考證部門

第一章總則

第1條

為規(guī)范銷售工作，及時(shí)掌握各項(xiàng)目的銷售情況，保證銷售任務(wù)能夠順利實(shí)現(xiàn)，特制定本規(guī)定。

第2條

銷售管理部、各售樓處經(jīng)理、主管均應(yīng)遵循本規(guī)定，及時(shí)參加銷售會(huì)議，違者按相關(guān)規(guī)定處理。

第二章銷售例會(huì)

第3條

銷售例會(huì)應(yīng)于每周四下午五點(diǎn)進(jìn)行，由銷售管理部經(jīng)理主持，各售樓處經(jīng)理、客服內(nèi)勤參加。

第4條

每周的銷售例會(huì)應(yīng)解決的問題

(1)各項(xiàng)目售樓處匯報(bào)工作完成情況;

(2)分析、解決上周銷售過(guò)程中出現(xiàn)的問題;

(3)協(xié)調(diào)各部門、各售樓處工作;

(4)下周銷售工作安排;

(5)企業(yè)有關(guān)工作安排。

第5條

銷售例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)，銷售內(nèi)勤完成《會(huì)議紀(jì)要》的整理上報(bào)工作，并以工作檔案的形式存檔保留。

第6條

要求參加銷售例會(huì)的相關(guān)人員在會(huì)前及時(shí)完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》，會(huì)后交送銷售管理部辦公室。

第7條

要求參加例會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)出席，如遇特殊情況需提前向銷售管理部經(jīng)理或其助理請(qǐng)假。

第8條

無(wú)法參加銷售例會(huì)的人員也應(yīng)及時(shí)將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》送至銷售管理部經(jīng)理辦公室或內(nèi)勤處。

第三章售樓員工作會(huì)議

第9條

售樓員工作會(huì)議每周召開一次，由各售樓處經(jīng)理主持，售樓員參加，時(shí)間由各售樓處自行安排。

第10條

會(huì)議內(nèi)容安排

(1)檢查銷售情況，檢查售樓員工作日記，布置工作。

(2)針對(duì)銷售中遇到的問題進(jìn)行分析解決，遇特殊情況及時(shí)上報(bào)，并及時(shí)反饋。

(3)傳達(dá)企業(yè)有關(guān)工作安排。

第11條

各售樓處經(jīng)理應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成情況反饋的整理工作，將所做工作上報(bào)至銷售管理部經(jīng)理，或在銷售例會(huì)上匯報(bào)，并作為工作檔案及時(shí)存檔。

第四章臨時(shí)會(huì)議

第12條

銷售管理部經(jīng)理或各售樓處經(jīng)理有權(quán)就工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時(shí)召開會(huì)議。

第五章銷售月度例會(huì)

第13條

每月最后一個(gè)周五下午五點(diǎn)召開銷售月度例會(huì)，由營(yíng)銷總監(jiān)主持，銷售管理部經(jīng)理及相關(guān)人員、各售樓處經(jīng)理、內(nèi)勤等參加。

第14條

銷售月度例會(huì)的主要內(nèi)容

(1)企業(yè)銷售工作總結(jié);

(2)分析、解決本月銷售過(guò)程中出現(xiàn)的問題;

(3)協(xié)調(diào)各部門、各售樓處工作;

(4)下月銷售工作安排;

(5)企業(yè)有關(guān)工作安排;

第15條

銷售月度例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)，內(nèi)勤完成《會(huì)議紀(jì)要》的整理上報(bào)工作，并以工作檔案形式存檔保留。

第16條

要求參加例會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)出席，如遇特殊情況需提前向營(yíng)銷總監(jiān)或總監(jiān)助理說(shuō)明，如需在會(huì)上發(fā)言，須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。

第17條

無(wú)法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)閱《會(huì)議紀(jì)要》，不要因缺席而耽誤工作。

第六章附則

第18條

本規(guī)定由營(yíng)銷管理部制定，經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)審批后執(zhí)行。

第19條

本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。

編制日期

審核日期

批準(zhǔn)日期

修改標(biāo)記

修改處數(shù)

修改日期