第1篇 某公司行政人事文員崗位職責說明書

公司行政人事文員崗位職責說明書

職位名稱:行政人事文員

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核 準 人

職位概要:

負責公司文件的撰寫、分發(fā);負責辦公用品的分發(fā)等。

工作內容:

1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作;

2.協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;

3.按照公司規(guī)定,協助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關物品;

4.負責有關信息的傳遞和通知工作;

5.負責本部門辦公用品的分發(fā)工作;

6.負責完成領導交待的其他事項。

任職資格:

教育背景:

◆中文、新聞、傳播等相關專業(yè)大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上企業(yè)文化策劃導入工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉崗位

第2篇 房地產企業(yè)公司行政總監(jiān)崗位職責

房地產開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責

承擔企業(yè)發(fā)展中內部資源調配與外部資源開發(fā)的職能,是集團的日常事務管理和日常服務部門。

行政中心由行政總監(jiān)負責,在分管副總裁領導下開展工作,領導總裁辦公室和企業(yè)管理部。

崗位設置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。

行政總監(jiān)

直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經理

本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理

崗位職責:

(1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;

(2)負責集團印章使用監(jiān)督;

(3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批;

(4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;

(5)負責集團重大對外關系的協調與維護;

(6)負責集團月度工作計劃的審核;

(7)負責集團月度績效考核結果的審核;

(8)負責集團稽核報告的審核;

(9)負責集團年度工作總結的審核;

(10)負責集團對外宣傳口徑的協調統(tǒng)一,審核宣傳內容,并按照總裁授權對外發(fā)布重大宣傳信息;

(11)完成領導交辦的其他工作。

第3篇 公司行政部經理崗位職責6

公司行政部經理崗位職責(六)

工作目的:負責公司的行政管理工作

工作要求:服務意識強、積極熱情

工作責任:

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3.負責公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;

4.管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及相關資料;

5.統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假;

6.管理公司的公共衛(wèi)生;

7.發(fā)放節(jié)日福利;

8.負責報刊、信件收發(fā);

9.負責電話、傳真的轉接及傳達;

10.責公司固定資產的購買、管理和維修。

任職資格:

1.工作經驗:3年以上管理類工作經驗

2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上

3.學歷要求:大專以上

4.年齡要求:30歲以上

5.個人素質:善于表達、任勞任怨、積極熱情

第4篇 公司行政經理-崗位職責

不同產品經營的公司,不同的管理方法,對于公司行政經理的崗位職責都會有不同的內容制定,以下提供的公司行政經理崗位職責資料,僅供參考。

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。

3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。

5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

6、負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

8、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

10、負責協調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

11、按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

12、指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

13、定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

14、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

第5篇 l景區(qū)公司行政部崗位職責

景區(qū)公司行政部崗位職責

一、傳達總公司的指示精神,貫徹總公司的各項規(guī)章制度,并督促景區(qū)各部門嚴格執(zhí)行。

二、負責景區(qū)公文的起草、審核、發(fā)布及公司內外及文件的收發(fā)、傳閱、督辦,對各類文件資料進行登記歸檔,確保文件的有效運轉和保密管理。

三、負責內部各類會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要。

五、負責車輛、辦公室、宿舍、員工食堂等后勤管理。

六、負責公司內部信息的收集、反饋工作,做好上令下行、下情上達。

七、負責公司各部門的內部協調、員工活動及福利等各項工作。

八、負責與政府有關部門及友好單位的聯絡、協調工作,并做好相關接待、服務工作。

十、負責景區(qū)、酒店各項制度執(zhí)行情況及服務質量的監(jiān)督檢查及處罰。

十二、處理游客和內部員工投訴。

**風景區(qū)

第6篇 公司行政總監(jiān)崗位工作職責

職責一:公司行政總監(jiān)崗位職責

1、協助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;

6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;

7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

職責二:公司行政總監(jiān)崗位職責

1.負責發(fā)揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

9.完成總經理臨時交辦的工作。

職責三:公司行政總監(jiān)崗位職責

一、參與公司經營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

二、負責協助總經理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務的拓展;

五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;

六、負責公司公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升;

七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

職責四:公司行政總監(jiān)崗位職責

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

10、負責協調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。

11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

第7篇 投資公司行政職員崗位職責

投資開發(fā)公司行政職員崗位職責

(1)按照相關制度執(zhí)行蓋印審批手續(xù),做好公司印章保管使用工作。

(2)負責日常行政文書處理,做好文件收發(fā)的登記、傳遞、催辦、復印和來信來訪的處理、信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)等工作。

(3)負責管委會會議通知、組織及落實會務等工作,按時上報管委會要求的各類材料。

(4)負責公司網站維護及信息管理工作。

(5)負責辦公用品領用及維護工作,做好各類行政費用報批工作。

(6)負責管理公司固定資產及做好年度盤點工作。

(7)完成領導交辦的其他工作。

第8篇 公司行政助理崗位職責

崗位職責:

1、負責公司內部日常行政事務,公司內部公文處理;

2、負責來訪人員的接待引領;

3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;

5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;

6、監(jiān)督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;

7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

8、協助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

9、協助財務做好出納工作;

10、協助公司的相關工作及其他領導的臨時代辦工作。

任職資格:

1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關專業(yè),大專以上學歷;

2、形象氣質佳、綜合素質優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);

3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;

4、具備良好的組織、溝通、協調能力;

5、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;

6、具備良好的文字功底;

第9篇 s物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責

物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業(yè)管理處領導批準后實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時提出干部調整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;

7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

8、按照有關政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經理交給的其他各項工作。

第10篇 集團公司行政總監(jiān)崗位職責

集團公司行政總監(jiān)崗位職責

1、負責集團人事行政及網絡信息的全面管理工作,協調集團內部各分公司、各部門關系及與外單位進行良好溝通;

2、根據集團發(fā)展,對總目標進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結;

3、負責人事行政、信息部部門經理的工作分配及考核,負責員工福利計劃審核工作;

4、參加集團重要會議并針對內部管理提出合理化建議,領導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領導信息部完善網絡建設,使之在集團范圍內有效運行。

5、當好董事長、總經理的助手,完成領導交辦的其它事務。

第11篇 行政主管崗位職責內容科技公司

1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。

3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

4.負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。

5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。

7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。

8.對控制成本的方法提出建議。

9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

10.管理公司重要資質證件。

11.部門的團隊建設。

12.公司領導安排的其他各類事務。

第12篇 某公司行政稅副科長崗位職責

公司行政稅副科長崗位職責

1、協助科長搞好全科的管理工作,并具體把自己分管的工作抓好抓實。

2、認真執(zhí)行黨的各項方針政策,一絲不茍地完成本職工作。

3、圍繞科的中心工作,深入班組了解實際情況,解決存在的問題,努力提高在崗人員的服務標準和服務質量。

4、搞好團結,積極帶領員工認真學習科學文化知識,開展班組優(yōu)質服務勞動競賽活動,努力提高服務水平和工作質量。