第1篇 部門秘書崗位職責

1.負責部門文檔資料的管理;

2.負責部門辦公環(huán)境的日常維護;

3協(xié)助投資經(jīng)理從事固定收益投資相關(guān)工作;

7.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

任職資格

1.全日制大學本科學歷,法律、外語、經(jīng)濟、管理等相關(guān)專業(yè);

2.熟練使用office辦公軟件,良好的服務(wù)意識、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力;

3.擁有良好的執(zhí)行力、表達能力、學習能力,思考問題周全、縝密;

4.形象氣質(zhì)大方。

第2篇 部門助理秘書崗位職責

主管秘書/部門助理 從事工作描述

'1、管理主管日常事務(wù):基于良好的業(yè)務(wù)感知和業(yè)務(wù)重點,合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預(yù)處理、任務(wù)跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業(yè)務(wù),促進業(yè)務(wù)目標的達成。

2、跟蹤重點業(yè)務(wù)進展:根據(jù)主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務(wù)執(zhí)行風險管理,以便主管及時、全面了解業(yè)務(wù)進展,推進相關(guān)工作。

3、推動流程制度優(yōu)化和運作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運作和員工的工作效率。

4、協(xié)助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關(guān)宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'

學歷、經(jīng)驗及技能要求

'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'

學歷、經(jīng)驗及技能要求

'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'

學歷、經(jīng)驗及技能要求

'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'

位置:北京海淀區(qū)

從事工作描述

'1、管理主管日常事務(wù):基于良好的業(yè)務(wù)感知和業(yè)務(wù)重點,合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預(yù)處理、任務(wù)跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業(yè)務(wù),促進業(yè)務(wù)目標的達成。

2、跟蹤重點業(yè)務(wù)進展:根據(jù)主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務(wù)執(zhí)行風險管理,以便主管及時、全面了解業(yè)務(wù)進展,推進相關(guān)工作。

3、推動流程制度優(yōu)化和運作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運作和員工的工作效率。

4、協(xié)助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關(guān)宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'

學歷、經(jīng)驗及技能要求

'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'

學歷、經(jīng)驗及技能要求

'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'

學歷、經(jīng)驗及技能要求

'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'

位置:北京海淀區(qū)

第3篇 部門業(yè)務(wù)秘書崗位職責

崗位職責:

1.協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動,做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;

2.協(xié)助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

3.協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務(wù)類工作;

4.協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽等行政類工作;

5.協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團隊建設(shè)活動。

任職資格:

1.本科以上學歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;

2.品貌端莊、性格熱情、親和力強;

3.有較強的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神,責任心強,細致耐心;

4.有較好的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。

第4篇 業(yè)務(wù)部門秘書崗位職責

1、負責業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;

2、負責業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;

3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務(wù)及重點業(yè)務(wù)跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;

4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動的組織。

任職資格

1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學歷;

2、要求3年以上工作經(jīng)驗,因服務(wù)外籍主管,英語聽說讀寫優(yōu)秀;

3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;

4、multi-task能力強,需handle多部門事務(wù),良好的承壓力;

5、做事主動、細致,有耐心 總監(jiān)級別以上助理 工作職責

1、負責業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;

2、負責業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;

3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務(wù)及重點業(yè)務(wù)跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;

4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動的組織。

任職資格

1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學歷;

2、要求3年以上工作經(jīng)驗,因服務(wù)外籍主管,英語聽說讀寫優(yōu)秀;

3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;

4、multi-task能力強,需handle多部門事務(wù),良好的承壓力;

5、做事主動、細致,有耐心